如何用Excel中的IF函数判断学生的成绩是否优秀?

四、用LOOKUP函数划等次

当我们有时候等次分级较多时,用IF函数就比较麻烦了,这时可以用LOOKUP函数来代替。如下图,在I列和J列中分出分数段和等级,在D3中输入=LOOKUP(C3,$I$3:$I$7,$J$3:$J$7),注意“$”符号是指的绝对引用,此时如果不绝对引号,在拖动公式填充时对应的单元格就会下移,就不行了。还有一特别注意的是LOOKUP函数是向后兼容,所以在分级时一定要从低分到高。
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一、Vlookup:查询引用。 目的:查询销售员对应的销量。 方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。

10,If函数画笑脸

在C2单元格输入公式:“=IF(B2<60,”不合格”,IF(B2<70,”合格”,IF(B2<85,”良好”,”优秀”)))”。

1、COUNTA函数

一、什么是IF函数

IF函数及条件函数,基本语句是IF(logical_test, [value_if_true],
[value_if_false]),其中logical_test是逻辑检验的表达式;value_if_true是检验结果为真的返回值,value_if_false是检验结果为否的返回值。意思是如果满意什么条件,则返回某值,否则返回另一值。

函数、公式可以说是Excel的灵魂,如果要掌握“高大上”的技巧,必须从基础的函数、公式学起……为此,小编特别整理了常用的
函数公式,供“小白”学习,通过学习,将会快速成长为 职场精英。

Tips:

VLOOKUP函数

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七、各等次数据统计

当我们划定了等次后,可能学需要统计每个等次的学生数,则可以用公式:=COUNTIF(E$3:E$31,G3),含义是在H3中统计E3:E31区域内等于G3的数量,区域是不变的,所以绝对引用,但G3在下拉填充时是需要变为G4的,所以相对引用。
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9,拓展应用

一般,在比较正规的表格中,不提倡添加辅助列,那韩老师就不加辅助列,直接写结果。

强大的vlookup函数是做统计分析中最常用的函数之一,因为很多字段信息都是分布在各个不同的表里面,原数据表可能没有我们需要的字段,而需要从其他数据表中获取相关的字段信息,这时候就是发挥vlookup函数作用的时候了。

2.接着我们点击等级下面第一个单元格,输入IF判断函数“=IF(B2>=90,”优秀”,IF(B2>=80,”良好”,IF(B2>=70,”中等”,IF(B2>=60,”及格”,”不及格”))))”,这里划分了5个等级,分别是“优秀”,“良好”,“中等”,“及格”和“不及格”,点击“Enter”,就能判断出第一个成绩的等级,如下:

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2)is类信息函数,

其中,{0,”不合格”;60,”合格”;70,”良好”;85,”优秀”}是形成一新的数据区域:

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五、IF函数的综合用法

当我们有同学缺考时(有空值),可以使用IF和LOOKUP的联合,在D3中输入=if(C3=””,”缺考”,LOOKUP(C3,$I$3:$I$7,$J$3:$J$7))。
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七、 Iferror:对指定的表达式进行判断,如果存在错误,则返回指定的值。
目的:对返回的错误代码进行隐藏。 方法: 在目标单元格中输入公式:=
IFERROR。 解读: 如果表达式E3/D3存在错误,则返回空值,暨达到隐藏的目的。

2,录入公式代码

视频讲解

最终计算结果:

三、IF函数的嵌套用法

如下图,假如我们将成绩划分为“优秀”(135分以上)、“较优秀”(120分以上)、“良好”(105分以上)、”合格”(90分以上)、“不合格”(90分以下),其中还可能出现有同学缺考的情况,于是在D3中输入公=if(c3>=135,”优秀”,if(c3>=120,”较优秀”,if(c3>=105,”良好”,if(c3>=90,”合格”,if(c3=””,”缺考”,”不合格”))))),特别说明一下缺考的情况,缺考则该单元格不填(空值),而不是填0。拖动公式填充,则每位同学的等次就出来了。
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1,新建表格,选中A1-CN95区域

LOOKUP函数

COUNTIF函数计算结果

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=not,结果为true的相反值false

等级评定是EXCEL数据管理经常遇到的一种数据分析方法,一般是给出不同等级评定的标准数据区间,根据某项数据,批量生成每行的等级。

(2)在表1中C2单元格中输入公式“=VLOOKUP(A2,表2!A2:B19,2,0)”,按Enter键。输入vlookup函数第二个参数时不需要手动输入,直接选中表2中A2:B19的区域,参数将自动录入成“表2!A2:B19”,“2”代表匹配的结果是“表2!A2:B19”区域中第2列数据,“0”代表精确匹配。

3.最后,从刚才的单元格依次下拉,所有的成绩就会自动判断等级,如下:

九、Day:提取日期中的天。 目的:提取日期中的天数。 方法:
在目标单元格中输入公式:=DAY。 解读:
Day函数的作用是:提取日期中的天数。语法结构:=Day。

Tips:

CHOOSE+MATCH函数

案例:现有一组客户电话号码,需要通过客户回访了解客户对公司产品的看法,为不过度影响客户感知,一个号码原则上只能拨一次,所以现在需要对相同号码进行筛选。

1. IF函数嵌套判断

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=IF(B2>=90,”优秀”,IF(B2>=70,”良好”,IF(B2>=60,”及格”,”不及格”)))

三、 Sumifs、 Countifs函数:多条件求和、多条件计数。
目的:按性别统计销量大于指定值的销量和及人数。 方法:
在目标单元格中输入公式:=
SUMIFS(D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,”>”&I3)、=COUNTIFS(C3:C9,H3,D3:D9,”>”&I3)。

=IF(B2>=60,”及格”,”不及格”) enter

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方法:在B2单元格输入公式“=COUNT(A2:A11)”,按Enter键。

至此,我们就完成了利用IF函数自动判断学生成绩等级。总的来说,整个过程很简单,也不难,只要你有一点的Excel知识,多熟悉几遍操作,很快就能掌握的,网上也有相关教程和资料,感兴趣的话,可以搜一下,希望以上分享的内容能对你有所帮助吧,也欢迎大家评论、留言。

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6,返回区域

EXCEL等级评定_腾讯视频

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3. LOOKUP函数查找匹配

模糊查找,LOOKUP函数才是真正的王者。

不过在写LOOKUP函数的时候,需要先在“登记表”中添加一个辅助列。

而且辅助列的数值必须升序排列。

因为LOOKUP函数进行查找的时候采用的是“二分法”的查找方法。

其实你也不需要搞懂什么叫“二分法”是什么鬼,只需要记得被查找区域必须升序排列就行了。

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=LOOKUP(B2,H:H,G:G)

相对之下,LOOKUP函数是不是要简单多了啊。

很多人知道VLOOKUP很强大,其实LOOKUP函数才是真正的王者啊!

style=”font-weight: bold;”>我是微软认证MCT,微软MOS认证大师。关注我,一起玩Office。

回答:可以使用if函数进行多条件判断

公式:=IF(B2>=90,”优秀”,IF(B2>=80,”良好”,IF(B2>=60,”及格”,”不及格”)))

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在这我们以小王的34分为例,在第一层中条件是错误的,函数会返回if函数的错误值,而if函数的错误值嵌套了第二个if函数,所以函数会继续判断,第二个条件也是错误的,函数会进入第三个if函数进行判断,我们可以看到第三个条件也是错误的,所以小王的成绩为不及格

关于更多if函数的用法可以参考我之前写的文章

回答:=IF(A2>=90,”优”,IF(A2>=80,”良好”,IF(A2>=60,”及格”,”不及格”)))

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上面的是直接出结果,对于新手避免混乱有个简单的多条件堆叠法

如图

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原理是这样的

1,先用1层的if,判断,比如B2单元格判断,是否大于90分,如果是,那么为优秀,如果不是,则属于其他情况,这里暂时不急着填,直接把另一种结果指向C2。

2,在C2单元格判断,是否大于80分,如果是那么属于良好,不是则指向D3

3,D2单元格用于判断是否及格

4,把合并B2 C2
D2单元格中的公式。先复制D2中的公式,不含if前面的=号,然后替换掉C2单元格中的D2这个值,同理替换掉B2单元格中的C2。最后得出了完整的公式。

这东西用语录表达会略复杂些,实际操作起来应该做几遍就明白了。这么做的好处是多条件判断不容易出错。

回答:公式为:IF(B3>=90,”优”,IF(B3>=80,”良”,IF(B3>=60,”及格”,”不及格”)))

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回答:用if函数嵌套即可:

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=And(B7>=60,C7>=60)

问题来源

最终计算结果:

1.为了更好的说明问题,这里我新建了一个Excel表格,输入的测试数据如下,这里是随机填写的:

五、Round和Int:四舍五入和取整。 目的:对金额进行四舍五入或取整操作。
方法: 在目标单元格中输入公式:=ROUND、=INT。
六、Left、Right、Mid:提取指定字符。 目的:提取字符串中指定位置的字符。
方法: 在目标单元格中输入公式:=LEFT、=MID、=RIGHT。

7,IFERROR函数

在E2单元格输入公式:“=LOOKUP(B2,{0,60,70,85},{“不合格”;”合格”;”良好”;”优秀”})”。

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回答:这个很简单,只要嵌套IF函数,就能自动判断划分出成绩等级,下面我简单介绍一下实现过程:

十、Index:返回指定区域中行列交叉处的值。 目的:提取“苏州”。 方法:
在目标单元格中输入公式:=INDEX(B3:F9,3,5)。 解读: Index也是常用的引用
函数,其语法结构为:=Index( 单元格区域,行,列)。

连续三天,被Excel公式与函数烧脑了,稍微理一下思路,继续E战到底特训营第12天的学习,我是3队的美运阳光,让我们首先了解逻辑值与逻辑函数呗。

在G2单元格输入公式:“=INDEX({“不合格”;”合格”;”良好”;”优秀”},MATCH(B2,{0,60,70,80},1))”。

案例:A集团公司下属18个分公司,年底要对18个分公司年度KPI和盈利亏损情况进行考评,目前18个分公司成绩在不同的表格中。

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=not,结果为TRUE的相反值

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RANK函数公式解析

回答:

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4,调整表格就好

在F2单元格输入公式:“=CHOOSE(MATCH(B2,{0,60,70,85},1),”不合格”,”合格”,”良好”,”优秀”)”。

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2. IFS函数判断

#Excel2019 新增了一个函数IFS,相对于IF函数的嵌套,IFS函数使用更直观。

没有多重嵌套,不容易出错。

在Office2019版本和Office365版本都可用。

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=IFS(B2>=90,”优秀”,B2>=70,”良好”,B2>=60,”及格”,B2<60,”不及格”)

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IFERROR

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(1)在B2单元格中输入公式“=COUNTIF(A1:A11,A2)”

二、IF函数的基本用法

以下表为例,当C3中的分数在90分(总分150)以上为及格,90分
以下不及格,在D3单元格输入公式=if(c3>=90,“及格”,“不及格”),并拖动公式填充到D列的其它单元。
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八、Average、Averageif、Averageifs:计算平均值。
目的:根据不同的需求计算平均值。 方法:
在目标单元格中分别输入:=AVERAGE、=AVERAGEIF(C3:C9,G4,D3:D9)、=AVERAGEIFS(D3:D9,C3:C9,G6,D3:D9,”>=”&H6)。

=LOOKUP函数

以上的五种方法,同样适合于计算个人所得税、业绩提成等方面。

(2)在C2单元格输入公式“= CONCATENATE(B2,A2)”

用IF函数判断学生的成绩是否优质是很简单的,曾写过一篇文章《玩转学生成绩分析》不仅能给出答案,还能让老师们做更具体的分析,在次发出来,希望能给同仁们有所帮助。
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二、Sumif、Countif函数:单条件求和、单条件计数。
目的:按性别统计人数和销量和。 方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9)、=COUNTIF。

2,基本用法

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IF函数计算结果

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四、IF、Ifs函数:条件判断。 目的:对“销量”进行等级标识。 方法:
在目标单元格中输入公式: 1、=IF(D3>=60,”及格”,”不及格”)。
2、=IF(D3=100,”满分”,IF(D3>=95,”优秀”,IF(D3>=85,”良好”,IF(D3>=60,”及格”,”不及格”))))
3、=IFS(D3=100,”满分”,D3>=95,”优秀”,D3>=85,”良好”,D3>=60,”及格”,D3

永利酒店赌场 332个逻辑值与3个逻辑函数

那CHOOSE函数就可以简写为:“=CHOOSE(位次,”不合格”,”合格”,”良好”,”优秀”)”,位次是几,那就返回”不合格”,”合格”,”良好”,”优秀”中的第几个等级。

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问题:如何用Excel中的IF函数判断学生的成绩是否优秀?

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永利酒店赌场 36拓展函数MIN、TEXT、VLOOKUP、CHOOSE等

比如,假设B2数据是66,那比66小的最大数据就是60,60在数组中的是第2位,那按照CHOOSE函数,66对应的就是“合格”。

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六、按比例划定等次

以下图为例,共有29名同学的成绩(C3:C31),按A等20%,B等30%,C等30%,D等20%来划定等次。

(一)如果用IF函数,先增加一列,计算出每个分数排名在总数中的比例,用公式=RANK(C3,C$3:C$31)/(COUNTA(C$3:C%31),其中=RANK(C3,C$3:C$31)是分数在所有分数中的排名,COUNTA(C$3:C%31)是统计区域内所有不含空值的单元格个数(当然为里知道有29个数据,可不用这个函数,直接/29),由于公式需要下拉进行填充,所以行区域的行号要用绝对引用($)。
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再按前面IF函数的嵌套用法进行等次的划定。
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(二)直接用LOOKUP函数,输入:=LOOKUP(PERCENTRANK(C:C,C3),{0,0.201,0.501,0.801},{“D”,”C”,”B”,”A”}),此公式中PERCENTRANK(C:C,C3)意思是C3数据在C列中的所有C列数据中的百分比排名,此处引用了整个列,也可以像前面一样用C$3:C$31为个区域。因为PERCENTRANK排名是降序的,即第一名是1,所以后面的数组中A占20%,也就是0.8以后的,B占30%,也就是0.5以后的,依次类推。
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=IF(B7>=60,“及格”)

关键操作

COUNTIF函数计算结果

我们老师,让学生考试是经常的事。而每一次考试成绩出来后是不是需要进行数据分析呢?今天介绍用IF函数和LOOKUP函数等对学生成绩进行等级划分和统计的方法。

not/黑白颠倒

总结

排序结果

更多教育观点、教学经验、学习资源、教育技术,敬请关注“轻风教育”。 永利酒店赌场 41

回答:

用IF函数来做判断并不复杂,只要有一套对应的等级规则,然后用相应的逻辑嵌套就行了。

=VLOOKUP(A63,(101,”总办”;102,”销售”;103,”财务”;104,”客服”;105,”人事”),2,0)

因为有四种不同的等级,所以使用IF的三重嵌套。

LEFT、RIGHT函数计算结果

=IF(or(B2=100,C2=100),”满分”,“”)回车

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2、高级进阶应用(if函数嵌套)

=not结果为false,因为正数、负数与true等价

在D2单元格输入公式:“=VLOOKUP(B2,{0,”不合格”;60,”合格”;70,”良好”;85,”优秀”},2)”。

最终计算结果:14。代表除了C5单元格外所有的单元格个数。

3,Ctrl+Enter

韩老师以下面一组数据为例,给大家总结一下等级评定的五种常的方法:

四、IF函数(条件函数)

=IF(判断条件,符合条件时返回的值,不符合条件时返回的值)

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COUNT函数公式解析

永利酒店赌场 44用逻辑函数快速判断学生成绩

**INDEX+MATCH函数

主要用法一:利用COUNTIF函数识别重复数据

=not,如果A1单元格为空,则结果返回True,因为控单元格会被当作0值处理

其中:MATCH(B2,{0,60,70,85},1),是匹配比B2小的最大值在数组{0,60,70,85}中的位次。

COUNTA函数计算结果

=CHOOSE(A63-100,”总办”,”销售”,”财务”,”客服”,”人事”)

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COUNT函数计算结果

SUM(IF(A2=”销售1部”,B5:B9,E5:E9))

IF函数

4月20日,当当书香节,满200减100,促销活动。

永利酒店赌场 46学习函数不单单是枯燥乏味的

IF函数是EXCLE中最常见的一个函数,它可以对值和期待值进行逻辑比较。

IFERROR(C2/B2,”错误”)

方案:在A8单元格输入公式“=COUNTA(B2:D6)”

IF函数返回的不只是值,还可以是单元格引用

(4)筛选出C列中等于1的电话号码即可找出电话号码中所有的非重复项。

=OR(B7>=60,C7>=60)

好啦,5个常用的Excel数据分析函数就为大家介绍到这里了。

能产生或返回逻辑值的情况如下:

最终计算结果:

在设置IF多重判断时,每一层需要一个IF函数,每个IF后面跟一个条件和符合条件的返回结果。

IF函数公式解析

永利酒店赌场 47IF函数多条件判断

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Tips:

方法二:

永利酒店赌场 49透视图加函数的应用

(1)分别打开表1和表2。

F9, 可以查看引用的内容

最终计算结果:

4-5,if 函数多条件判断

方法:

=IF(B10=”A1″,5000,IF(B-109,=”A2″,8000)) 回车,向下拖动公式

(1)在B2单元格输入公式“=LEFT(A2,3)”

永利酒店赌场 50IF函数返回的还可以是单元格引用

COUNTBLANK函数计算结果

永利酒店赌场 51And,Or,Not的基本用法

案例:计算表格中空白单元格的个数。

8,实战应用:统计各个学科中,及格和不及格的人数

VLOOKUP函数计算结果

永利酒店赌场 52IFFERROR函数的应用

案例:A集团公司下属18个分公司,年底要对18个分公司年度KPI和盈利亏损情况进行考评,需要了解各个分公司KPI排名及亏损情况排名。

②or 其中之一条件满足,true

最终计算结果:

逻辑值false 指不满足条件后的显示。

最终计算结果:

③not 如果条件参数结果为true则返回false,同理结果为false,则返回true

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Min函数

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IF函数

案例:有一列数据,只有数字格式才是符合规范的,其他格式均不符合规范。现在需要计算这列数据中有多少个规范的数据。

例:根据区号,判断部门。

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永利酒店赌场 56逻辑函数思维导图

案例:现有一个学生成绩表格,需要对其中及格(>=60)的同学个数进行筛选,求全班学生中的及格人数。

逻辑值true 是指满足条件后的显示,

方法:

①and 所有条件满足,true

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and解法

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永利酒店赌场 59多条件区间判断

最终计算结果:

注意️:有几个if,就有几个右括弧

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=IF(B7>=60,”及格”)

CONCATENATE函数公式解析

=IF(And(B2>=90,C2>=90),”优秀”,””)enter

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3,进阶用法

计算指定单元格区域中空白单元格的个数。

步骤:调取函数参数,判断条件,录入if函数公式。

(3)复制公式至B3:C11区域单元格中。

逻辑值可以转换成数值,在函数嵌套里面会使用频繁。

案例:现有某一年级同学的考试成绩,学校为不让家长和学生“唯分数论”,故不下发学生的真实成绩,以等级表示,80分以上”A”、60-80分“B”、60分以下“C”表示,现需判断其结果。

=Lookup(B47,$B$35:$B$43,$C$35:$C$43)

1、LEFT、RIGHT函数(字段分列函数)

Or的解法

最终计算结果:

IF(D3>=60,”及格”,”不及格”)回车,向下拖动

原始数据

TEXT函数

方法:在B15单元格输入公式“=COUNTIF(B2:B13,”>=60″)”

VLOOKUP函数

(2)在C2单元格输入公式“=RIGHT(A2,4)”

=VLOOKUP(B47,$B$35:$C$43,2)

最终计算结果:

3)逻辑函数

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1,2个逻辑值&3个逻辑函数

五、字段分列与合并函数

在向下拖动公式。

2、CONCATENATE函数

规避错误值的方法在日常工作中很实用

3、COUNTIF函数

1)比较运算符+-*/=,

主要用法二:按照条件格式计数

案例:计算表格中不为空格的单元格个数。

方法:

IF函数计算结果

现在需要将盈利亏损表按照分公司字段对应到年度KPI成绩表。

最终计算结果:4。代表A2、A4、A5、A9这4个单元格。

三、COUNT函数(计数函数)

方法:在C2单元格输入公式“=IF(B2>=80,”A”,IF(B2>=60,”B”,IF(B2<60,”C”,0)))”

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VLOOKUP函数公式解析

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计算方法:

在数据分析中我们通常要统计数字个数,而COUNT函数的作用就是在Excel办公软件中计算参数列表中的数字项的个数。注意:只有数字类型的数据才被计数。

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方法:在C2单元格输入公式“=IF(B2>=60,”及格”,”不及格”)”

VLOOKUP中的V参数表示垂直方向。还有一个横向查找函数HLOOKUP,和VLOOKUP函数属于一类函数,HLOOKUP是按行查找的,VLOOKUP是按列查找的,使用方法基本一致。

注:合并文本和数字有两种方式,利用CONCATENATE函数和“&”(逻辑与)均可实现。

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(3)用同样的方法在E2实现年度利润升序排序,注意:E2需要升序排序,order则不能为0或者为空,所以此处用1代替。

(1)增加B列,全部输入“0”

(2)将鼠标移到D2单元格右下角,直到出现填充柄,双击填充柄则D3:D19自动填充了D2的公式,或者下拉填充柄至D19。

COUNTIF函数公式解析

一、RANK函数(排名函数)

(3)将鼠标移到C2单元格右下角,直到出现填充柄,双击填充柄则C3:C19自动填充了C2的公式,或者下拉填充柄至C19。

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从小到大,我们每一个人都深陷各种各样的排名,考试成绩排名、KPI绩效排名、业绩排名、市场份额排名、满意度排名……各种“被排名”关系着家长、老师、领导、同事对我们的态度。那这排名是如何实现的呢?EXCEL中有一个很神奇的函数“RANK”,它能够将数字的排名单独显示在另一列,而且可以去除重名次,就是所显示的结果是有多少人就显示多少名。

之前给大家分享了一个关于Excel商务图表制作的小教程,貌似大家不是很欢迎,所以这次罂粟姐姐盛装归来带给大家诚意满满的Excel函数小教程。熟练掌握这5大函数,走遍职场都不怕。

案例:现在一组电话号码,需要用座机进行拨打,经判断所有号码均为异地号码,即需要在所有电话号码前加0。

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案例:现有一组电话号码,需要将电话号码前3位与后4位提取出来。

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在找工作的时候,大家很随意的就在简历上写这么一句“熟练使用Excel办公软件”,可能有些人的确是熟练使用,但罂粟姐姐相信应该有一大部分人都是Excel小白(写的时候自己都木有底气),更有一些人估计从来没有用过较为深入那么一点点的Excel函数。大数据时代,基础数据分析是每个职场人必备的技能之一,它可以把隐藏在一大批看似杂乱无章的数据背后的信息集中和提炼出来,从而发现其内在的规律性,帮助我们更好的做出判断和决策。

LEFT、RIGHT函数公式解析

二、VLOOKUP函数(字段匹配函数)

COUNTA函数计算区域中不为空的单元格的个数。

案例:现有某一年级同学的考试成绩,学校为不让家长和学生“唯分数论”,故不下发学生的真实成绩,只以”及格”、”不及格”表示,现需判断其结果。

(1)在D2列输入公式“=RANK(B2,$B$2:$B$19)”,其中$B$2:$B$19代表固定B2到B19这18个数据,快捷键“F4”可以固定数据区域。

2、COUNTBLANK函数

计算方法:在A8单元格输入公式“=COUNTBLANK(B2:D6)”

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最终计算结果:1。代表C5单元格为空格。

CONCATENATE函数计算结果

方法一:在B2单元格输入公式“= CONCATENATE(“0”,A2)”

(2)在C2单元格中输入公式“=COUNTIF($A$2:A2,A2)”

CONCATENATE函数计算结果

永利酒店赌场,1、基本应用

在数据分析的过程中,很多时候我们都需要进行数据抽取,即保留原数据表中某些字段的部分信息,组成一个新的字段。可以是截取某一个字段的部分信息——字段分列;也可以是将某几个字段合并成为一个新的字段——字段合并。

COUNT函数只是最基本的统计分析函数,是其他计数类函数的基础。下面给大家介绍几个CONUT函数家族的其他几个成员。

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