如何上传PPT?

问题:想跟大家分享一些原创干货,不知道怎么上传PPT,请大神不吝赐教,先行谢过。

感谢您购买阿斗的作品!

目前课件中的动画一般有GIF、SWF这两种,本文将以案例的形式讲讲如何快速制作SWF文件并在课件中进行调用的方法,希望能拓展教师的课件运用。

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回答:PPT网络分享的方式,一般分为五种:源文件、PDF、图片、视频或Flash、H5。

1.PPT模板打不开

一、PDF格式转SWF

PDF是目前主流的一种电子文档格式,比如各种论文、试卷、书籍等等,而且利用常见的软件(Word、Excel、PPT等)都可以轻松将各种文档导出成PDF。

通过将PDF转换成SWF格式,这样就可以在PPT中或者在电子白板软件中进行调用。

使用PDFMate PDF Converter
Professional
软件可以将PDF转换成单一SWF文件。

下载地址:百度网盘
密码:zz5k

图片 2

PDFMate PDF Converter Professional主界面

使用方法非常简单,点击左上角“添加PDF”找到要转换的PDF,然后选择下方输出格式中的“SWF”图标,再确定最下方的输出文件夹,最后点“转换”就可以了。

周末的早上七点多,我醒来打开手机,发现老板连续给我发了好几条微信消息。

源文件

这种方式就是直接分享PPT文件,作为个人发布分享的话,一般选择上传到百度云,然后分享下载链接和提取码。

例如你在制作PPT时遇到了一个怎么都解决不了的怪问题,到悟空问答或者知乎等问答网站上来求助,一般就需要提供源文件,这样愿意帮助你的人才可以下载、运行你的PPT,进而判断问题出在哪里。

像下面这种问题,题主最开始没有给源文件,就很难判断,后来我评论提醒之后,他修改了问题添加了源文件链接,我很快就给出了答案:

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模板是在Office2013的基础上制作,如果打不开,可能是因为您的office版本太低了或者是没装微软的Office软件。(注:Office2013必须是win7或win8系统,如果您是XP系统,请安装Office2010。)

二、文档转换SWF(Word、Excel、PPT、PDF、图片等)

安装Print2Flash软件后,可以利用虚拟打印的方式,将文档转化成SWF动画,使用方法就是打开文档,点选“文件”菜单中的“打印”,将打印机设置为“Print2Flash
3 Printer
”后,点“打印”即可启动软件。

下载地址:百度网盘
密码:fm4s

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打印机选择为“Print2Flash”

进入软件后,建议将红框内的选项去掉,然后点“ok”即可。

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设置选项

转换成功后,点“Save Flash”保存成单文件SWF动画。

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保存

老板(凌晨0:40):少寒,把你之前发我的融资计划书PPT改几个地方,下午要见投资人,15点前给我!改的内容1、2、3……

PDF

这种方式是将PPT另存为PDF格式进行分享。一般来说还是会选择上传百度云提供下载。

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因为PDF的不可再编辑性(不要相信那些所谓的PDF转PPT的软件或站点,转出来根本不能用),很多想在网上分享自己的PPT作品,但又不想自己辛苦的劳动成果被伸手党直接拿走的高手都会采取这种方式。

这样一方面可以让关注者和粉丝们得以在自己的电脑上以全屏大小欣赏自己的作品,一方面又确保了作品不会被别有用心者拿去谋取私利进行售卖等。

Office微软官网:

三、电子相册SWF动画的制作

使用电子相册软件可以将多张图片制作成互动性很强的SWF动画,非常方便在课件里调用。

下载地址:百度网盘
密码:p4dq

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启动时选择左侧“幻灯片模式”

1、选择要制作的图片,点击“添加照片”。

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添加照片

2、选择模板,例如“Number-Left”。

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选择模板

3、选择效果,这里可以选择每个照片切换时显示的动画。

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效果设置

4、选择修饰,这里可以添加音乐和文字等。

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修饰设置

5、选择发布,这里可以设置影片大小,选择好后点击“保存”。

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发布设置

6、保存时,点击“SWF”可以发布成单一的SWF动画文件,便于课件调用。

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保存格式

(7:40,内心是崩溃的):好的,BOSS!

图片

图片就非常简单了,和PDF一样,只需要在自己的电脑上打开PPT,然后另存为图片格式,就可以得到一页一图的一系列图片。

如果图片不多,还可以使用拼图软件将图片拼成长图,在微博等社交媒体上分享:

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像这样使用8-9张长图,可以分享很多页PPT了:

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如果你装有iSlide、OK8等PPT插件的话,还可以在PPT里直接就生成长图,非常方便:

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2.音视频特效不能播放

四、PPT转换SWF的运用

我爬起床,颤抖着双手打开电脑。

视频或Flash

这个就不用解释了,直接把PPT演示效果录屏,视频上传土豆优酷等网站分享就好。但这样的方式,优点是可以最大程度的保留动画效果,包括最新的动画效果;但缺点是视频会一直不停的播放下去,对于动画演示类PPT来说没什么关系,但对于需要伴随讲解或者需要留时间给观众阅读的PPT来说就不太方便了。

借助iSpring等工具,也可以将PPT转为Flash,优点可以保留PPT的点击才进行下一步动画的响应功能,但缺点是无法兼容最新动画的效果,转换后会丢失掉。

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经测试,Office2007是不能播放Office2010模板中的音视频特效的,所以为了能够让PPT中的视频正常播放,请安装Office2010或以上版本。

(一)不带动画的PPT

这种运用可以直接使用PPT的导出功能,先转换成PDF,再使用本文介绍的第一种方法进行转换。

突然发现,我家里电脑上根本没有这个PPT,邮箱、网盘和微信文件都没有存这个PPT文件!!!

H5

还有一种方式是将PPT做成H5页面进行分享,非常适合于在微信上传播,现在你能在朋友圈看到的那些婚礼电子邀请函都是这样做出来的。

常见的H5制作工具有易企秀、MAKA等:

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不过,大部分的H5工具是自成一派的,那些动画效果都不是在PPT里面设置的,而是在H5工具中选择指定的。PPT在其中的作用只是做出一些平面元素,提供素材而已。

严格意义上来说,如果你是要分享你已经做好的一些PPT,这类工具不太适合你使用。

以上就是常见的5类在网上分享PPT的方式,供题主参考。


我是Jesse,《和秋叶一起学PPT》作者,悟空问答科技问答达人,如果觉得回答靠谱,还望点赞支持,谢谢!

回答:现在因为有很多平台不支持PPT格式的直接上传,但是又需要讲PPT中的内容上传到平台中,进行推广和学习,下面就介绍两种方法进行上传

1、将PPT导出为PDF格式,然后在选择上传,导出步骤:

打开PPT→文件→导出→创建PDF→保存到电脑中的相关位置,然后再把导出的文件上传到相应的平台活着位置即可(word,excek也可以如此,但在导出至少需要进行相应的页面设置)

2、如果不想上传PDF的格式,也可导出成图片的形式,导出步骤:

打开PPT→文件→另存为→选择jpg或者png格式,选择要保存的文件位置,保存即可

3.已安装PPT2010视频仍不能正常播放解决方法

(二)带动画的PPT

要想完美转换带动画的PPT为SWF动画,就只有使用大名鼎鼎的Ispring
Suite
插件了。

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Ispring Suite界面

发布的时候,一定要注意选择输出选项为“桌上型电脑(Flash)”,而且下方的“都在同一个Flash档案”选项也要勾选上,播放器模板建议使用“None”模式。

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发布选项

设置好后,点选“发布”就可以生成SWF文件了。

“BOSS,我电脑里没有这个PPT,改不了!”

别着急!!!这个情况可能是您的电脑缺少了一款解码器!

五、课件中的调用举例

这话我说不出口,因为我还想吃口饭,再说老婆还没娶呢!

百度一个Windows Media Player 下载安装!

1、试卷评讲

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试卷评讲

我要抓狂了!本来修改PPT几个小地方内容,是一分钟可以搞定的简单事情,但是现在变成一个复杂的灾难性事件!

4.替换图片保留动画效果

2、图片展示

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图片展示

于是,我得出一条血的教训:平时一定要及时备份文件,同步文件存在邮箱或网盘(甚至移动硬盘)!

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3、PPT动画展示

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PPT动画


耽误了公司融资,可是造成公司损失几个亿的大责任!

如果图片是在幻灯片上单独存在,可选中修改目标图片,单击鼠标右键选择“更改图片”,这样就不会丢失原有的动画效果。

如何您喜欢我的文章 ,请关注教师信息技术提升-互动教学及课件制作技巧,教师信息技术提升-软件分享。

这个锅,我不敢背!

如果图片是以图形填充的方式存在(在图片上单击右键不会出现“更改图片”选项),可选中修改目标图片,单击鼠标右键选择“设置图片格式”-“填充”-“图片或文理填充”-“插入自文件”即可。

先容我喝口水,压压惊!

5.不移动图片或文字位置的修改方法

转起脑子,开启分析模式:

打开“选择窗格”面板。从“开始”菜单,“排列”下拉菜单中可找到该选项。

1、我现在没有PPT源文件,而老板手里也没有。因为之前发老板微信的PPT都是PDF版的,以方便他预览(PPT文件用手机看,会排版错乱,字体也和电脑上的不一样)。看来,现在想找到PPT源文件是不可能了。

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2、和老板聊天的微信记录里还有PDF版的,那PDF版的怎么改呢?PDF能不能转化为PPT呢?!答案是能!因为这个PDF版是PPT直接另存为的文件,并不是图片版保存的PDF。如果是图片版PDF,这次,上帝也拯救不了我了!

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3、那到底有哪些套路可以解决让PDF转化PPT这个终极难题呢?

通过“选择和可见性”,可以将需要修改的文字或图片单独显示出来。

前戏结束,请往下戳↓↓

6.PPT转视频

(以下演示所用PPT为我的课件)

在转化成视频之前,首先需要将您的PPT作品进行“排练计时”。(注:已排练过的作品可以省去这一步)

PDF转PPT有什么套路?**



一、PDF to PowerPoint Converter

首先我用曹将推荐的方法,利用软件PDF to PowerPoint Converter。

第一步:添加导入PDF;

第二步:转化导出PPT。

搞定!

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当我打开导出的PPT要庆贺的时候,却发现有问题!

问题一:无法编辑

原来PPT中的一些线条、图形、图表和背景变成了图片,没办法编辑,也就是没办法改颜色换位置。甚至,有部分PPT整页变成了图片。

问题二:字体丢失

PPT中的文字全部变成了巨丑无比的宋体。上面提到的整页PPT变成图片的,其中的文字,也是宋体,而且没法改字体。

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↑ 原来的PDF

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↑ 转化后的PPT

问题三:排版混乱

部分页面中的元素上下层次顺序发生错乱,也就是所谓的图层乱了。

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↑ 原来是PPT的图标和“PowerPoint 演示文稿”在上面,现在变成了在底层

总结:虽然有很多不足的对方,但是算是已经基本满足我们的需求了。但是这种方法还有最大的一个缺点,就是:要下载软件!!!

现在从网上下东西,会一不小心就被捆绑安装了很多根本不需要的其他软件,还要去卸载!当然,还有可能电脑中毒!

那到底有没有更简单的套路呢?

有有有!!!

二、迅捷PDF转换器

直接在迅捷PDF转换器的官网(支持PDF转Word、Excel、图片等等,以及各种格式互转),在线上传转换。

第一步:上传文件;

第二步:开始转换;

第三步:转换完成,下载PPT。

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↑迅捷PDF转换器

总结:迅捷PDF转换器在线PDF转PPT,可以实现在线直接将PDF文档转换成PPT格式文件,用户可自定义选择转换成ppt格式或者pptx格式,同时在生成的PPT演示文档中,保留原文本内容,图像和超链接以及原始布局。

同时也有上面和PDF to PowerPoint
Converter同样的三个缺点,看来是通病,没法治了。但是,迅捷PDF转换器转化后的PPT在可编辑性上更胜PDF
to PowerPoint Converter,没有出现整页PPT不可编辑的情况。

你以为到这里就结束了吗?

并没有!

还有更厉害的!

三、Smallpdf

这个网站,被很多人熟知。它的功能和迅捷PDF转换器差不多,也支持多种格式文件在线互相转换。

第一步:上传文件;

第二步:开始转换;

第三步:下载PPT。

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↑ Smallpdf

总结:操作步骤和迅捷PDF转换器一样!那我为什么还要推荐它呢?因为它转换后的可编辑性最强,连原来的图形都可以编辑了,接近原来PPT文件原貌的90%!但是同样存在一个问题,那就是PPT中所有的字体也被改成了宋体!

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排练完成后,通过“视图”—“幻灯片浏览”,您会发现每页幻灯片左下角已经生成了一个播放时间。

PDF转PPT后的美化微调

一、调整排版和布局

接下来要做的就是一些细微调整,修改PPT一些排版错乱的地方。

二、修改字体

很多人可能在修改字体的时候,要一页一页的手动改!这里有一个最简单的办法,就是利用PPT菜单栏中的替换功能,一键替换字体。

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↑ 替换字体

当然,整个PPT原来的版本里不可能只用了一种字体,那么在替换完最用的最多的那种字体后,就需要手动调整其他用的频率比较低的字体了。

这也说明了一个道理,

没事别给自己找麻烦,一个PPT不要用太多字体,最多用三种字体就够了!

三、添加动画

PDF转PPT是无法保存原来的PPT动画的,因为PPT转PDF时动画已经没了!所以这也是最悲剧的地方,你要手动添加原来PPT的动画!

PPT动画是一个耗费心力的活儿,所以我现在给公司做PPT一点动画都不加!好吧,我承认我偷懒了!

最后的最后,我只想哭着说:这篇文章的前戏里的故事是真的!大家一定要养成随时备份重要文件到云端的习惯!

如果你有PPT源文件,你说你还折腾这么半天干嘛!

当然PDF转PPT还是有用处的,那就是原汁原味地搬运内容!

当你想把别人发给你的PPT是PDF版时(图片版转的PDF转成PPT还是图片),你可以直接转换搬运到自己的PPT里(原PPT的版式和颜色都会复制过来),无需自己再从0开始比葫芦画瓢了,省时又省心!

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通过“文件”—“保存并发生”,单击“创建视频”,则在菜单右侧即可对视频进行一些设置,包括视频的分辨率、旁白及切换时间等,设置完成之后,单击“创建视频”按钮就可以保存为wmv视频文件了。

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7.PPT转FLASH

将PPT转换为swf格式的Flash需要安装iSpring等转换软件。使用iSpring转换后能够基本保存PPT中的动画效果。iSpring有收费和免费两个版本,免费版的设置选项要少很多,转成的Flash会带有水印。安装iSpring之后,会在PPT中生成一个iSpring
Free选项卡。

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单击Quick
Publish会按照默认设置转换PPT,单击Publish则可以进行详细的设置。此外,安装iSpring后可以方便地插入Flash和YouTube视频。但使用iSpring转换的动画和PPT原来的动画可能仍有差别,因此需要依照转换情况对PPT中的动画进行调整。

iSpring官方网站:

8.导出PPT中的音视频素材

您可以将PPT后缀.pptx改成.rar,解压后,在pptmedia文件夹下可以找到该模板的所有素材。请注意:为了不破坏源文件,在修改后缀名之前,最好对源文件做一次备份。

9.让PPT在office2003版本上播放

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通过“文件”,选择“另存为”“PowerPoint
97-2003”即可。(注:在2010版本里嵌入的视频,另存为97-2003版本格式后将不能正常观看)

10.企业LOGO修改

企业LOGO一般被放置在PPT母版中,您可通过【视图】–>【母版】–>【幻灯片母版】下调整。直接选择logo图片删除或修改。

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11.取消PPT自动播放

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单击“幻灯片放映”,去除“使用计时”选项即可。

12.取消PPT动画效果

取消一张幻灯片的动画效果:

单击当前幻灯片Ctrl+A全选后,打开“动画窗格”,选择第一个动画效果后按住Shift键点击最后一个动画效果,按Delete删除。

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取消整个幻灯片的动画效果:

选择“幻灯片放映”菜单,
点击“设置幻灯片放映”,在对话菜单中选择“放映时不加动画”。

13.设置PPT循环播放

选择“幻灯片放映”菜单,
点击“设置幻灯片放映”,在对话菜单中选择“循环放映,按ESC键终止”。

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14.安装字体文件

PowerPoint中已经提供了很多字体,但仍不能满足各种要求,所以我们还会安装很多新的字体。在Windows
7中,安装字体的方法有三种。一是右击字体文件(ttf或者otf格式),选择“安装”。二是双击打开字体文件,而后单击“安装”按钮。三是将字体文件复制到“C:/Windows/Fonts”文件夹。

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