sumifs sumifs多列条件求和

兼容性非常强的两个函数

一、万行数据的自动求和我只用30秒,你要用多久时间呢?

Sum函数即求和函数,是excel当中最为常用最为简单的统计还是之一。此函数返回某几个单元格,或者单元格区域中所有数字之和,对于非数字类型的单元格包括文本、逻辑值、空值等自动忽略,对于错误值类型单元格则会报错,如下图所示:

图文:傲看今朝

此函数虽然使用非常简单,几乎人人都可以会用,然而很多人使用起来效率并不高。下面我给大家介绍一个快捷输入sum函数的小技巧。请看下面的案例:将表格中所有的总计行快速求和。

操作步骤:

单击列序号A,拖拽至列序号M,既选中了A:M;

按下Ctrl+G组合键,打开定位对话框,单击定位条件,打开定位条件对话框,选择空值,单击确定;

按下Ctrl+G组合键,打开定位对话框,单击定位条件,打开定位条件对话框,选择空值,单击确定;

这时候总计栏里所有的空单元格都被选中了,按下Alt+=组合键,完成表格所有总计行单元格的求和。

下面能看一下动画演示,到底有多快吧!

这样的操作一定不会超过30秒,如果你一列一列去自动求和五分钟都不止

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Excel中sumif函数的”的一些信息: Excel中sum

先额外来点惊喜,使用EXCEL,哪有不用快捷键的,多的记不住,以下几个请尽量记住:

1. SUMIF()

说兼容性,当然得说SUMIF了。

来,我们先举个例子。

现有一个表格,算起来只有”科目划分”、”发生额”两列内容,但是折成了很多列。

我们需要统计”邮寄费”的总发生额。

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这可怎么办呀,总不能手动整成两列吧?

这时候,SUMIF的兼容性就显现出来了。

还是像往常一样。

 

我们使用SUMIF,将”科目划分”为”邮寄费”的”发生额”挑选出来。

 

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首先输入=SUMIF,按下Tab键选择SUMIF函数,点击Fx打开函数参数对话窗,填写我们的参数

 

Range与往常不一样,这一次,我们选中包含了”科目划分”的区域,像这样

 

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Criteria仍然填你的筛选条件,这里我们需要”科目划分”为”邮寄费”,所以填上”邮寄费”。

 

Sum_Range也不需要像以前一样选择那么多,这次只用告诉SUMIF函数你需要”发生额”的总数就可以了,所以这里Sum_Range填“发生额”所在的第一个单元格($B$1)就可以了(千万别填成D1或者”发生额”了,这样是错误、无效的)

 

 

二、Sumif函数:极其实用简单的条件求和函数

sum函数的确非常实用简单,然而这个函数的功能却极其有限,比如说他对下面的需求就无能为力:小胡,请统计一下咱们公司这个月男女员工各发出去了多少钱工资?

当然这个需求的话,sum函数也能做,只是写起公式比较复杂(我自信,大多数读者不会写),因此接下来我会给大家带来另外一个实用的函数:sumif函数,专门解决这个问题。

sumif,由两个单词构成,一个是sum(求和),另外一个是if(条件)。字面意思就是:满足某个条件,就加起来,否则,就自动忽略。因此使用这个函数,我们需要告诉Excel,我们的条件是什么?以及我们要对什么区域进行求和。

因此这个函数应该是长成这样:

=sumif(条件,求和区域)

这跟我们实际见到的sumif函数不太一样,实际是这样的:

=sumif(条件区域,条件,求和区域)

但我们简单分析一下,这个跟我预想的公式本质上的意思却是完全一致(虽然多了一个参数):条件区域及条件,这两个参数不就是要让我们告诉excel我们设定的条件是什么嘛。

1.我就拿刚刚提到的例子做个实例:男员工工资发出去了多少钱?

分析:条件为男员工(条件区域为性别列,条件为“男”。),求和区域工资所在的列。

因此公式应该写为:

=SUMIF(B:B,”男”,D:D)

条件可以采取引用单元的方式,因此这个公式也可以写成:

=SUMIF(B:B,$B$2,D:D)

这到底对不对呢?请看动画演示:

结果完全正确

2.我们刚刚举的例子是非常简单的。现在我们来看一个工作中比较常见实用的案例:统计一下各个花费科目分别都花出去了多少钱?如下图所示:

一次性搞定各个科目的发生额统计

使用sumif函数来完成这个统计我们需要知道,条件区域是什么?条件是什么?以及求和区域是什么?

我们的条件是统计各个科目下产生的费用,因此:

条件区域:即是左边表格的第三列C列;

条件:各个科目,分别就是邮寄费、独子费、过桥路费以及手机电话费了;

求和区域:理所当然是D列了。

因此我们公式应该写为:

=SUMIF(C:C,F3,D:D)

由于我们需要分别算出邮寄费、独子费、过桥路费以及手机电话费各项的总费用,因此公式需要向下复制,因此中间的参数F3应该为相对引用。

下面请看动画演示:

动画演示

3.我们前面给出的条件都是相对来说比较简单的,现在我们来看一看,如果是数字类的条件,我们如何输写呢?比方说:大于或者等于200的发生额总计有多少?如下图所示:

条件写法有变化

分析:

条件区域:发生额所在的列即D列

条件:”>=200″,除了单元格引用、函数或者是数字外,其他的条件都要加上英文引号。

求和区域:发生额所在的列即D列

因此公式应该写为:

=sumif(D:D,”>=200″,D:D)

这里要提到Sumif函数的一个特性:当求和区域和条件区域完全一致时,求和区域这个参数可以省略。

因此此公式可以简化为:=sumif(D:D,”>=200″)

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F系列

2.AVERAGEIF()

 

看了上面的SUMIF函数的使用方法,我们不禁试想,COUNTIF是否也有这种兼容性?

 

那么就用同样的表格试试吧?!

 

 

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果然,这样也是可以实现的!

 

三、案例:Sumif函数巧妙取代Vlookup函数

如下图所示,我们需要快速查询几个员工的工资,通常有点Excel使用经验的同学首先想到的应该是Vlookup函数,这个函数的确非常好用,然而这样的统计Sumif照样也可以干得挺好。

不止有vlookup函数,sumif函数更简洁

分析:

条件区域:A列;

条件:李明、王华、郭磊等;

求和区域:实发数即B列。

因此公式应该写为:

=sumif(A:A,E3,B:B)

比用Vlookup函数简单一些,不是吗?请看下图操作。

比vlookup写起来简单多了

今天分享的内容就到这里,欢迎大家交流、点赞、评论、打赏,你们的支持将是我坚持继续写作的动力。

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的也只要向右填充或者 B7 粘贴过去即可。可是第11行呢?把 B7
的公式直接贴过去后不能用啊所以,在这里不能靠一个简单的 SUM
来解决问题了,而是要用下面这个公式:=SUM-SUMIF($A$2:$A6,小计,B$2:B6)*2这个…

F5定位

1. 或许朋友还想提一下COUNTIF()

但是COUNTIF不太一样,他没有Sum_Range,它仅仅是计算该文本出现了几次。

当然,毫无疑问,在多列里它也是可以用的

 

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F4重复 绝对引用

总结

 

还有很多函数都具有强大的兼容性,就等待着你我去探索!

F2输入

CTRL系列

Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框。

Ctrl+↓(↑→←):跳转到本工作表最后一行有数据的区域

Ctrl+shift+↓(↑→←):选中当前行到本工作表最后一行有数据的区域,如果下面没有数据,选中到工作表的最后一行的全部单元。

其他系列

Alt+Enter :单元格内换行

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EXCEL函数千千万,常用就是10来个,遇到不懂求百度,保证工作效率高不少;当然,如果你的工作需要大量使用EXCEL,或者就喜欢钻研EXCEL,请忽略下文,只适合小白用户简单粗暴提高效率的,大神本期请绕道。

1、MID函数 (left right函数同理)

函数名称:MID

主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。

使用格式:MID(text,start_num,num_chars)

参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。

应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。

特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。

2、CONCATENATE函数

函数名称:CONCATENATE

主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)

永利酒店赌场,参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,”@”,B14,”.com”),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。

特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&”@”&B14&”.com”,也能达到相同的目的。

3、AND函数

函数名称:AND

主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

使用格式:AND(logical1,logical2, …)

参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。

应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。

特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

4、函数名称:DATEDIF

主要功能:计算返回两个日期参数的差值。

使用格式:=DATEDIF(date1,date2,”y”)、=DATEDIF(date1,date2,”m”)、=DATEDIF(date1,date2,”d”)

参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。

应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),”y”),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。

特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。

5、IF函数 iserror iferror ifna

函数名称:IF

主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。

使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。

应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,”符合要求”,”不符合要求”),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。

特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。

6、COUNTIF函数

函数名称:COUNTIF

主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)

参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。

应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,”>=80″),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。

特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、SUMIF函数

函数名称:SUMIF

主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)

参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。

应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,”男”,D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。

特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,”女”,D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号(”男”、”女”)中。

8、DCOUNT函数

函数名称:DCOUNT

主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)

参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。

应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,”语文”,F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。

9、VLOOKUP函数

函数名称:VLOOKUP

主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。

应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。

特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。

10、ISERROR函数

函数名称:ISERROR

主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。

使用格式:ISERROR(value)

参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。

应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。

特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),””,A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35

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