PPT技巧(1)方块大战:快速找到幻灯片中的排版问题

问题:PPT要怎么做才能做得好?

问题:会不会!会不会?

对于职场人和大学生来说,经常需要制作各种各样的PPT,在设计和制作的过程中,排版又是非常关键的一环。

本文共5032字, 阅读完成约需要8分钟。

如何解决PPT字多问题

回答:这个好的定义太泛了。

回答:我应该算是会做PPT的,

排版好的作品会给人一种整齐感和美感,更重要的是,它能更清晰地展示幻灯片上的信息,让它们更易被观众所接受。

本文部分资料来源:秋叶PPT;学习笔记,仅供参考,请勿转载!

讲两句:

我们的工作离不开PPT,一般来说,一份PPT里,难免会几页有大段纯文字,而且字字都是重点,不能再删减。

近期因为再次遇到同样的问题,特意花时间研究了一番相关排版,做了个输出,来整理下如何解决PPT字多问题。

在我们一次完美的招商演讲需要PPT,一次精彩的项目推介会需要PPT,一次成功的年度盛会更加需要PPT。

我的PPT是这样子的。

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PPT内容页-1

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PPT内容页-2

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PPT内容页-3

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PPT内容页-4

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PPT内容页-5

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而排版混乱的PPT给人的感觉就像是爆炸后的第一现场,不堪入目…

*
*

我们都知道,PPT排版非常重要。

所以,一个制作精良的幻灯片,帮你完成了信息的可视化,帮你化繁为简,帮你变枯燥为性感,帮你提供超级的用户体验。但一个不好的幻灯片,只会让观众关注它的不好,而忽略你讲的内容。

或是这样的。

图片 7▲制作PPT封面

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▲制作PPT目录

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对比以下的两个例子就一目了然了:

(一)建立幻灯片的制作思维

在介绍PPT制作和美化技术之前,我们必须先了解幻灯片的制作思维,我们要在心里明白,幻灯片究竟是个什么东西!

然而,一旦拿捏不好,就容易产生下面这种奇丑无比、难以阅读的效果。

那么我们该如何设计一个好的幻灯片呢?接下来我想与你分享我做PPT的套路:

这是我做PPT的3个套路

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人体获取的外界信息里平均有80%是来自视觉。人每秒钟通过视觉获取的量,比听觉至少高一个数量级。这就是为什么说“一图胜千言”。

因此,在我们一次完美的招商演讲需要PPT,一次精彩的项目推介会需要PPT,一次成功的年度盛会更加需要PPT。

所以,一个制作精良的幻灯片,帮你完成了信息的可视化,帮你化繁为简,帮你变枯燥为性感,帮你提供超级的用户体验。但一个不好的幻灯片,只会让观众关注它的不好,而忽略你讲的内容。

那么我们该如何设计一个好的幻灯片呢?接下来我想与你分享我做PPT的套路:

| 精彩幻灯片的3个套路

  1. 深思熟虑;

  2. 纸上谈兵;

  3. 视觉呈现。

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深思熟虑

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PPT有两种,一种是给别人看的,另一种是给别人讲的。共同点是要别人了解我们的东西。不同的是前一种可以用邮件发出去并支持转发,因为里面的东西会说得很清楚,有注释,或者是纯图文,不需要做的人来解释,就可以看懂的。一般,这种PPT是做给领导看或用于平等分享的。我们常做的分析、分享、总结大部分属于这种。这样的PPT,观看者是面对电脑屏幕看的,他们眼球和屏幕的距离不会超过1米。

给别人看的:

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给别人讲的:

另一种是给别人讲的,PPT的内容非常简单,PPT背后的东西非常多。这种一般侧重的是“讲”,不讲别人没法弄清楚。PPT里面通常有大幅的画面,或者非常大的字。最常见的诸如“What?”之类的,广告公司创意提案的时候经常用。这种PPT一定是通过投影打在大屏幕上,演讲者手舞足蹈在前面讲的。图片 18因此,只有我们清楚的了解目的,分析观众,确定形式及内容后,我们就知道如何呈现。

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纸上谈兵

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拿到一个PPT的制作任务后,很多人会直接打开软件从第一页开始制作,边想边写,填充内容式的制作方法,往往缺少架构,容易造成逻辑混乱,也更加容易耗时费力。

因此,首先考虑的不是设计和制作,而是逻辑和结构。当你拿到一个项目时,你要做的不是立马参与制作,而是先分析整个PPT的逻辑,理清思路,最好将你的逻辑具像化。

常见的逻辑 – 金字塔原理

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就是我们常常提到的“问题——原因——对策——结果”结构模型。这种模型在公司会议、报告、发言上,非常实用。

举个例子,A公司市场部的季度工作汇报。 “问题”
:上个季度,我们公司X业务板块的销量下滑了17%,这在我们公司近三年历史上是第一次,必须引起重视。
“原因”
:我们的市场部门和业务部门一起调查了最新的情况,发现有两个重要原因导致了销量下滑。首先,更换的供应商品控有严重的问题。其次,竞争对手公司推出了强有力的竞品。
“对策”
:严格控制质量,马上换掉不合格的供应商。另外,我们的市场部最近会和研发、业务部门一起坐下来开开脑洞,找到区别于竞品的新销售卖点。
“结果”
:我们做了市场和竞品调研,并把相关数据和策略提供给了研发、采购、业务部门,对未来的销售量、销售额,以及相对应的核心成本部分,提出了很多的策略性建议,有助于他们做出更好的决策。
这就是简单好用的金字塔结构模型。你学会了这个结构,就可以在公司的会议、发言、业务汇报上使用了。

常见的其他逻辑

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除了总分总以外,我们还有并列、对照、递进;…..

如下是我做PPT的时间分配:

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视觉呈现

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我们之前的一篇文章里有在《无限可能的未来》里提到关于视觉呈现,在里面也详细的讲解了排版的重点,即设计四原理。

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1. 对齐:

在页面上组织文本和图片时,要建立并维护明确的对齐。对齐又分左对齐、中对齐和右对齐。

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2. 亲密性即聚拢:

将信息按逻辑进行分组,确定这些组之间的关系,并通过组之间的亲密性来显示这些关系。

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* 即是把相关的东西尽量在一起,无关的东西尽量分开。

3. 对比:

除非你已经决定要建立一个非常协调的设计,否则就应该建立强烈对比,吸引读者的视线。

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* 对比制造重点,要么完全一样,要么完全不同。

4. 重复即统一:

为建立重复,可以使用粗字体、线、装饰符号或者某种空间布局。看看哪些元素已经自然地重复,再看看是否适合加大重复力度。

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* 一致的风格,一致的排版,一致的字体,一致的配色。

你会做PPT吗?你做PPT的套路又是什么呢?欢迎在评论区留言~或点赞,你的点赞是让我前进的最大动力。

回答:说到PPT这个职场生活中大家常用的工具,的确需求非常的大,无论是大公司还是小企业,又或者是各种单位,几乎都离不开PPT,所以,PPT的重要性不言而喻,问题是,你会左PPT吗?你的PPT做得好吗?

别人家的PPT:

1. PPT是辅助沟通的工具

在职场里面,PPT是帮助我们进行有效沟通的工具,能有效地提高我们沟通的质量。

因此我们制作幻灯片的根本目的是:有效呈现观点,辅助沟通。

排版反面案例

| 精彩幻灯片的3个套路

文末福利:上1000套精美高清PPT模板免费送!

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我想,这个问题大多数人的回答是NO!毕竟大家都是只有大学的时候才会系统的学习PPT的制作,工作以后各种忙,即使会一点都忘得差不多了,更别说要做一个非常优秀的PPT!不过也没有必要去必须掌握这个技能,毕竟互联网时代,你需要什么,都有人准备好了,只要肯花钱,没有办不到的事情,问题在于很多人不太愿意花钱,毕竟PPT是一件并不是很难的事情,那么怎样才能既省钱又快速做出精美的PPT呢?特别是在年终这个时候,大家都需要工作总结,年终汇报的时候!

答案是,找PPT模板,网上有很多地方都有卖PPT模板的,有些网站,还有知乎,今日头条上面最近也有很多分享PPT模板的!所以,小编也索性把自己收藏的上千套PPT模板送给有缘人,各种风格都有,如果你需要好看的PPT模板,那么,按照以下方式,就可以免费获得这些全部PPT模板资源了,直接选一个自己喜欢的套用即可,总有你喜欢的用得着的时候!

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图片来源于网络

2. 好看与质量的平衡

一个PPT做得好看,并不一定意味着这个幻灯片的质量高。一般来说,我会立足于工作目的,从以下两个方面来评判:

第一,你的幻灯片能不能够达到你做这个幻灯片预设的目标?

第二,为了达到这个目标,你在幻灯片上面投入的成本是不是最小化?

所以我自己在职场里面评判幻灯片,实际上不是用美不美来评判,而是问达到目标,没有达到目标消耗的成本是不是可控的来评判幻灯片的质量。

在企业内部交流中,即使你的幻灯片制作水平一般般,但是大家不计较,能看清楚你的观点,理清你的逻辑,知道你的数据来源是可靠的。那么你的PPT就是及格的。但是如果一个PPT做得特别漂亮,特别炫,但是听完以后根本没记住他讲的是什么。那么即使他做得再好看,也是不及格的。

在工作中很多的交流,不是给一个人讲而是去跟很多人讲,所以我们希望每个人都能够看懂你要阐述的观点,因此我们就要考虑幻灯片的可读性,我们必须要让在场的每一个人不用费很大力气,就能够看清楚你要传递和表达的观点。

要做到这一点,就要做视觉化上的美化,这也就是我们今天要讲的,为什么很多幻灯片很努力,但是做得很难看。到底有没有什么方便或者简便的方法,让我们能够找到原因,并解决它呢?如果真的做到这一点的话,那么我们就认为他的PPT达到了80分。

幻灯片的好看和幻灯片的质量不是一回事。要做高质量的幻灯片,你要有合适的文字内容、翔实的数据,合理的表达逻辑,最后是漂亮的视觉传达。本课程主要教授排版和美化技巧,关于思维逻辑的训练,请大家密切关注“奥飞纵横职场”第三课——金字塔原理。

对于一份PPT作品,排版不仅仅是为了让版面变得好看。排版是否优秀,是由下面这四个部分来决定的。

  1. 深思熟虑;

  2. 纸上谈兵;

  3. 视觉呈现。

领取方式:

1、点赞+评论+转发

2、右上角关注,然后发私信:PPT,即可领取了!

回答:会。

你接触的PPT:

3. 常见误区:先做“选择题”,再做“填空题”

很多人做ppt不是老老实实地学习基本功:把排版学好,把操作学好,把美感提高,然后积累一些合适的素材。他们是先做选择题。我们来看一个例子:

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图1  需要放入PPT的文字材料

我们可以看到案例是一段文字,有3个标题3段话,没有学习过幻灯片的人,就会做“选择题”,在网上精挑细选找到合适的PPT模版,接下来做“填空题”,把文字从word搬家到PPT。

经过查找,我还真找到了这么一款模板,刚好是三个标题三段话,看上去还不错,至少比我们各位自己来调整的PPT要好看多了,你像这种有立体感有渐变色,然后又是各种形状组合在一起。

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图2  从网上找来的模版

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图3  经过填充以后的模版

我们来看一下填完的效果,这个世界上的事情就这么奇妙,本来很好看的模板,为什么我们用了以后,就有一种淘宝买家秀和卖家秀的感觉呢?

其实漂亮的模版都有它的排版的要求,在里面就像我们刚刚看到的那个幻灯片,他是一个典型的三分法。它的上下距离是相等的,宽度是一致的,间隔是均匀的,比例是一致的,字体都一样。

而我们怎么用呢?好第一个标题填进去会变大了,不管他。第二个单元填进去,发现字多了,所以很多人毫不犹豫地就把那个框一拉,中间的一个框变大了,整个三分版的版面就被破坏了,所以模版对排版是有要求的,不能随便拉,那怎么办?

排版4层意义

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我是工作后学习做PPT的,刚开始做PPT是这个样子的:

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这是一套中的两页,这颜色跨度,我也是对自己无语了……

工作之前,见识少,最常见的PPT就是老师的课件,但是大多的课件以展示文字为主,基本谈不上什么美感,带有动画就感觉很了不起了。真为那时是自己捏了把汗……

我学习PPT的动机很简单,同样是工作汇报,自己的和同事的一对比,实在是太难看……

然后,我就去网上找一些专业网站来看,结果,自己的和网站的一对比,简直是惨不忍睹……

认识到差距,就有了学习的动力,买书,买课程,大量练习,过程就不详述了。

图片来源于网络

4. 树立正确的做PPT的思维

很多人做ppt并不是想得太少,而是想得太多了。他既要考虑要用什么主题,标题好不好,文案合不合理,素材合不合适;图片、字形、配色、动画都想在一页ppt里了。当一个人想得越多,他就越容易把自己绕晕。实际上,做ppt的步骤应为4步:

第一,先确定主题,想清楚我们整个发言的框架,也叫写大纲。

第二,考虑在每个单元我们放什么样的材料来支撑我们的观点,支撑我们的想法,把素材先找好,找够。

第三步,排版,我们把整个页面上的内容放进去,就需要合理的排版。那么这个时候可能要裁减,要优化,要压缩好。排版做完了所有的素材,各就各位,整个版面看起来很清爽。

第四步,美化,包括加一些特效等等。

但是很多普通人呢?是构思找材料排版,美化加特效一起上,所以在做幻灯片的过程中啊,同时把4个动作放在一起来做,整个大脑就是乱的,最终出来的效果就会很糟糕。

平常在制作PPT时往往在第四层前面的,都容易被大家所忽略。

深思熟虑

我做的PPT渐渐变成了这样:

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基本做到了对齐排版,内容分类,使用主题颜色以及图标,基本可以看了。

既然排版是始终绕不过的话题,那么在排版上都有那些原则或者技巧呢?

(二)排版——方块大战PPT

图1这张PPT可能大家一眼看过去,就觉得他很一般,但是这种PPT在职场里面非常常见,很多人很努力,很努力做出来的样子,也就是这个效果。有没有什么办法能够提升ppt的设计水平呢?

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PPT技巧(1)方块大战:快速找到幻灯片中的排版问题。图4  普通人制作的PPT

《写给大家看的设计书》中提到“排版四原则”——亲密性、对齐、重复、对比。

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再之后,学习配色,配图,也稍微有了点设计感:

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学习PPT之后,发现PPT的应用挺广泛的,除了工作汇报,企业宣传,产品推广之类的常见功能,还可以做读书笔记,做简历了,做杂志排版等等。

设计四原则

《写给大家看的设计书》中提到了设计的四原则:亲密性、对齐、对比、重复。这四条原则非常具有实际运用价值。

(有需要的小伙伴,可以在评论区留下邮箱,我会将电子版《写给大家看的设计书》发给你~)

在PPT的排版设计中,运用好这四条原则,虽然不能让你的作品做到完美,但是从一份60分的设计达到80分的设计是绰绰有余的。

那么,设计四原则都在讲什么呢?

先拿一张幻灯片作为例子:

如果把眼睛眯起来,你会发现你的目光是四处飘忽、没有重点的,这就是排版混乱带来的让人抓狂的阅读体验。

下面分别来介绍这四条原则:

亲密性:把相互关联、意思相近的内容放在一起。

运用亲密性的原则目的其实是把信息进行归纳,让表达更有组织性。把具有内在逻辑关系的内容放在一起,不同的内容按照一定的间隔分隔开。

比如对上面这张幻灯片做亲密性的处理:

以这个幻灯片为例,通过对原来完全没有组织的信息进行分类,把同一类型的电影放在一起,形成一个视觉单元,不同类型的电影按一定的距离分开,形成明显的三部分,让幻灯片更容易被阅读,也更容易被理解和接受。

总之,亲密性是第一步,它的目的是实现内容的组织性

对齐:确保幻灯片上的元素依据某些直线对齐。

经过第一步的亲密性的归类组合处理,已经将不同类型的视觉元素差异表现出来了,对齐原则就是在这些差异中寻求统一,其实就是把不同的元素根据某些直线串起来。

PPT中有多种对齐方式,最常用的对齐方式是左对齐、右对齐和居中对齐,当然,借助参考线也是对齐的有效方法。但是这并不意味着对齐方式用得越多越好,比如已经用了左对齐,就不要再用居中对齐,否则只会适得其反。

对齐原则的目的是使页面变得清晰有条理,使元素之间更具有统一性

重复:视觉要素在整个作品中重复出现。

经过前两步的亲密性和对齐操作,页面上的元素之间已经实现了组织性和统一性。但是,我们还需要通过重复来实现一致性。换言之,就是通过字体、字号、颜色、图案或者版式的重复,告诉观众,这些重复的部分是属于同一等级的。

比如以上的幻灯片:

这张幻灯片就是通过重复原则把三种类型的电影放在同一个等级上。

但是,完全的一致会使得页面看上去非常呆板无聊,所以在运用重复性原则时,可以有所突破,比如对以上的幻灯片进行一定的改造:

三种类型的电影之间还是保持同一个等级,这是因为它们的排版之间依然是重复的,但是不同类型间字体的颜色不同,这使得重复的元素不至于看上去太枯燥。

此外,PPT的过渡页是应用重复原则的明显例子。可以看到,虽然每个序号后的色块颜色不同,位置也不同,但是仍然可以看出它们属于同一等级,因为排版保持一致,这就是重复的力量!

对比:突出你需要强调的元素,使其与其他元素的差异化增大。

对比给观众的视线提供了一个焦点,一个没有对比的页面就像是风平浪静的海面,平稳淡乏味。运用对比需要注意的是:要么不用对比,要么对比必须强烈!

对比的方式可以是字号大小、字体类型、颜色等等,最终目的都是突出元素,增大差异性。

比如以上的例子:

再增加一些元素:

对比一下修改前后,用这四个设计原则做出来的效果:

熟悉了以上的四个原则后,就可以结合实际进行分析。

1. 方块大战:三分法

我们可以使用简单的几何素材(如圆形,方形,三角形),把画面上的素材盖起来。我们就可以得到ppt页面的画面排布。可以看出,该ppt就是乱排版。没有比例一致,没有大小一致,没有对其,距离也不相等。

就是说你的素材没有放在一个合理的位置,不管怎么去美化、增加特效、增加细节,页面的排布也是不好看的。

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图5  方块遮盖素材以后的板式

这里我用三分法给这个ppt进行调整。在页面上,在整个排版设计上面与原来的ppt有明显的区别也更加地清爽。

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图6  用三分法调整过后的ppt

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图7   三分法方块

在微软的Smart
Art当中,三分版是十分常见的。所以每当我们看到类似的排版,我们心里都会知道,其实都是一样的东西,无非是图片字体被改了而已。只要我们用“盖方块”的方式盖住素材,那么ppt的板式就一目了然了。

基于上面这四层意义,我认为还应该加上两个:留白及美化。

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我做的读书笔记是这样:

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我用PPT做读书笔记,一是为了锻炼自己的逻辑能力,从文字稿的读书笔记中总结提取出主题,是很好的锻炼;二是为了练习PPT的制作。

学会PPT真是为我的生活开了一扇窗,一页页的空白页面变成一张张有价值的内容,真的是很有成就感的一件事。

回答:学生时代用PPT做社团活动,做毕业答辩

那个时候还是用的office2003

现在看来惨不忍睹

工作以后接触到大量PPT的工作,汇报,总结,演讲,会议等等

需要针对不同的场景进行反复的练习,另外,根据个人的喜好,自己也开始练习PPT鼠绘PPT动画等相关的制作。

个人总结学习PPT主要有以下几个方面:

1.熟悉软件

熟悉软件是最基本的,通过了解PPT软件的各个功能菜单以及如何操作,是PPT练习的基本功。

2.学习模仿

通过学习网络上各种优秀的PPT模板,通过拆解模板的组成,掌握制作优质PPT的关键。

3.系统化学习

现在网络上有大量的PPT的学习资源,但它的缺点也很明显,都是碎片化的。所以如果你想学PPT建议你系统的,全面的学习一整套课程,这样你对PPT这个软件有更加深刻和全面的了解。

4.动手才是王道

无论你看了再多的知识,学了再多的课程,掌握了再多的技巧,如果你不点开软件进行上手实际操作的话,那么一切都等于零,也只有你上手操作了一遍。你才知道这个技巧,这个设计的规范以及这个PPT制作的核心在哪里,这样你的PPT制作技术才能够得以提高。

最后,兴趣爱好才是最好的老师。如图,如果你对PPT并不感兴趣,那么你其实也很难花费太多时间来钻研,但屁屁作为工作中不可缺少的一环,建议大家还是要掌握最基础的PPT制作相关的技巧。

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回答:做PPT需要的懂得什么是重点,而不是是全张文字,同时还要懂得配色,下面我就来给大家介绍几个PPT插件吧!对做ppt觉对有帮助:


第一款:Piti

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里面包含着ppt智能生产,你可以选择智能生成封面、目录页、过度页、内容、结尾。

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这是自动生产的封面,

图片 66里面有上百种选择,总有一种你喜欢的。


第二款:Nordri Tools

功能我就不介绍了,用过了多说好用,

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第三款:口袋动画PA

口袋动画对于喜欢动态的你绝对有帮助,强大到可以做出好莱坞大片的感觉

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第四款:lvyhTools

同样功能很强大,我今天才下载的,目前还是没有去运用过,不过看了视频制作效果很使用。

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第五款:OneKey Lite

OneKey Lite实用性很高,对你PPt设计绝对有帮助。

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以上5款插件对你PPt制作绝对有帮助,懒人式的制作。最后在给大家推荐下关于PPT制作的网站模板下载;

图片 71我相信总有一个你喜欢的。

回答:刚开始不会,学了点,觉得会了。

后来慢慢又觉得不会了。

刚开始学,都是从技巧的角度来学,照着操作,发现有很多PPT有很多功能自己以前不了解。

后来,感觉PPT更像是一个容器,本身的技巧并不复杂。但是如果把PPT当成一页画纸,怎样把内容合适地视觉化呈现,怎样保证设计的一致性和美观,以及与其它软件的结合使用。是一个无限广的领域。

放一些PPT上来,抛砖引玉。

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回答:做PPT有没有这样的经历,花了很多精力,费了很长时间,结果做出来的PPT却不如人意。

总感觉少了点什么,就好比下面这样的。

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整体可以看出上面的PPT不仅乱视觉效果也不是很好。

想做好PPT在逻辑方面本身就很难了,还要做出视觉化,这岂不是难上加难嘛?

那么到底该怎么做呢?下面郑少举几个例子。

案例1:

对于工作型PPT,下面这页内容有很多的处理方式。

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但是要想做的有视觉化,还要多思考一下。

比如最简单粗暴的方式,就是使用1、2、3、4,效果还真不错,如图所示。

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再比如还可以抽取每个标题的首字母,将其大写并放大,如图所示。

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但是整体看起来还是不太满意,要不再使用个色块试试。

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这样处理之后,感觉还是不错,但是还是少了点东西。

到底少了点什么呢?

分析一下,大标题是“完成销售目标的4个原则”,上面做的完全没有考虑到大标题的意思。

用什么才能表现出主题呢?

比如可以考虑用飞镖,郑少使用飞镖做了一个效果,带你感受一下。

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比如你还可以使用左右排版的方式,做PPT也要灵活使用排版。

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是不是没有看够,来吧,郑少在分享一个例子。

案例:2

比如让你做一份关于购物行为分析报告的PPT,对于下面这页该怎么处理呢?

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如果我们不加思考的直接去做,或许会做出下面这样的效果。

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虽说不能突出主题的意思,但是整体还是非常简洁、清晰可见。

再比如你或许还可能做成这样,效果也是很不错。

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这样做的方式只是完成了排版,对于背后的视觉呈现是没有考虑到。

如果你要是将主题分析了之后,或许你会做出下面这样的效果。

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怎么样,这样做不仅能更好的符合主题而且使整体内容非常的丰富且饱满。

比如就可以做成下面这样,视觉化效果也很不错,下载之后拷贝到自己的PPT里,然后直接替换文字即可。

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此时的你,郑少感觉你已经按耐不住了。

哈哈,既然这样郑少再给你来个好玩的。

案例3:

近几年的电商很火,郑少之前也干过,哎,不多说了,好好学习PPT吧!

下面这份就是关于跨境电商内容的PPT,直接这样做可不好。

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思考一下,你有哪些好的方法来呈现这些内容!

如果要是抛去主题不考虑,郑少使用图标和色块做了一份,如图所示。

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再比如郑少可以抽取大标题的4来做元素,将其放大来支撑整个页面。

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上面做的效果是不是感觉还可以,但是这页主题是“保障措施”。

那么使用什么才能体现标题的意思呢?

既然是“保障措施”,郑少使用了雨伞,如图所示。

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比如还可以使用盾牌,也可以突出“保障措施”的含义,如图所示。

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关于PPT的视觉化制作,就分享这么多。

希望这些知识能够帮助到你,不知道这样做PPT题主会不会满意。

我是头条号作者郑少PPT,希望这些知识能帮助你,更多内容关注公众号:郑少PPT。

回答:会,会,会。

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很多人在回答这个问题时不假思索脱口而出:“会”、“不会”。试问:会做PPT的小伙伴有没有思考自己现阶段PPT处于什么水平?不知道的请做完下面这个小游戏:

游戏题目:PPT能力测试

游戏规则:参赛选手对下面15道题做出正确选择,每题一分。

评价标准:1-7分属于初级,7-11分属于中级,11-15属于高级。

1 音频在哪个菜单栏下?( )

a 插入 b 设计 c 视图 d 切换

2 形状命令中分为几大类型?( )

a 6 b 7 c 8 d 9

3 幻灯片中可设置最大撤销次数是多少?( )

a 120 b 130 c 140 d 150

4 幻灯片中组合的快捷键是什么?( )

a ctrl+f b shift+f5 c ctrl+g d alt+h

5 如何令两个对象的格式一样?( )

a 格式刷 b 动画刷 c 复制粘贴 d 替换

6 屏幕截图在哪个菜单栏下?( )

a 格式 b 幻灯片放映 c 文件 d 视图

7 下面哪个不属于动画命令?( )

a 淡出 b 脉冲 c 平滑 d 漂移

8 若将幻灯片中某个对象隐藏做法正确的是?

a 采用形状遮罩 b 选择窗格-隐藏 c 将对象拖拽到幻灯片外 d 改变对象颜色

9 如何调用菜单栏中没有的命令?( )

a 文件-选项-自定义功能区-不在功能区中的命令 b
插入-对象-不在功能区中的命令 c 文件-反馈-不在菜单栏中的命令 d
设计-浏览主题-不常用命令

10 如何将一个圆形转化为一个心形?( )

a 形状合并 b 编辑顶点 c 形状遮罩 d 形状填充

11 幻灯片中插入音频时没有声音?( )

a 音频文件没声音 b 电脑静音 c PPT文件与音频不在同一个文件夹 d 以上都对

12 饼图的使用场合是什么?( )

a 多维数据分析 b 反映占比情况 c 趋势分析 d 数据对比

13 合并形状功能在哪个版本以上才有?( )

a 2003 b 2007 c 2010 d 2013

14 幻灯片设计时排版应遵循什么原则?( )

a 对比,重复,对齐,亲密 b 关联,合理 c 排列,分布 d 焦距,留白,呼吸感

15 一份完整的PPT应该包含哪几部分?( )

a 图片,图标,图表 b 封面页,目录页,过度页,内容页,封底页 c
形状,文字,音频 d 讲解人,制作单位

在学习PPT的道路上,每个人都有自己的方法,不分好坏。今天也给大家分享一下我学习PPT的一些小经验,或者说要学好PPT我们该做些什么?

一 技巧篇

1
软件的认识:想学好任何一款软件,首先要了解它有什么功能、指令及界面的构成

2 掌握常用快捷键的用法,合理利用快速访问工具栏

3 知晓一些非常规命令的使用技巧

二 文案篇

1 具备良好的沟通能力是前提

2 相关的文案写作能力

3 刻意训练自己的逻辑思维能力

三 灵感篇

1 学会收集:收集PPT必备素材,建立自己的素材库

2 学会欣赏:多浏览一些灵感网站,大神的作品以开拓自己的视野

3
学会运用:在别人的灵感、作品中,通过自己的思考,理解有效的转化为自己的知识与作品,形成自己独特的风格

最后给大家一点建议:要想成为PPT大神,必须知行结合,而后者还要大于前者

回答:现在PPT教程可以说百花齐放,但是看多了难免会觉得这些东西写的都差不多,教程上面的东西自己好像本来也似懂非懂,可是真正到了实际操作的时候还是非常难以下手啊!

第一步:打好基础

世面上的PPT入门教程非常的杂乱,个人是不建议花费太多时间在各种小视频上的,免得学完之后所掌握的知识非常杂乱,认准一套入门视频就好。

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像我自己就是用的上面这一套教程,这套教程的最大优势就是视频学习时间短,每一个视频都是一个操作点,简单易懂,可以帮助我快速找到PPT入门方式,了解掌握PPT的基本操作。

如果想要入门的话,尽量选择分类清晰,知识点归纳清楚的视频教程,这样可以合理节约学习时间并且能形成系统科学的使用规范。

第二步:素材、模板积累

你跟大神的PPT差距到底在哪?很多时候不是工具的使用而是配图、色彩搭配等等细节方面的差异。毕竟我们不是专业的设计,也不太懂这个位置放些什么东西能合理突出主题。这个时候拥有自己的素材库就能帮助到你节约很多搭配选择的时间了。

PPT很多时候都是作为效率工具的存在,制作PPT的时间有限,学会寻找高质量的素材将会大大简化工作流程,同时提升质量。

图片 109

可以根据自己的工作需要,将素材模板整理分类,如上图所示。等到真正需要制作PPT的时候,就可以直接拿出来使用了,先学会借鉴,合理利用资源并加之学习利用,也是成为大神的必经之路!

第三步:字体和板式

学会合理利用素材和模板后,就可以进阶到第三步啦!PPT制作中的配色、排版、字体
等等要素都会相互影响,审美决定上线,技术决定下线!

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简单的做好一个PPT并不难,但如果想要一直保证精美漂亮的PPT产出,仍然需要多加练习,利用好PPT中个各个元素组合。

最后,希望每一个想要掌握PPT制作的职场人都能成为大神!

(以上资料包有需要的可以私信我,无偿。)

回答:会做,但是这个会不会的范围其实很大的,比如说之前我PPT做的很差的时候,我也会做,就是做的很丑,后来才开始慢慢找到门道,做的越来越好看的(和以前对比)。

说到学习PPT制作,我忽然就有话说了,这就像是一个学渣逆袭成为学霸后,对自己的学习之路的感慨差不多。想到我突然准备好好学习PPT制作的原因,也是感触颇深。

之前在上班的时候,主要是负责做网站的,其实说实话和PPT接触并不太多,当时是在网络部,因为公司小,一个岗位有的就一个人,所以我们整个网络部,包括了运营、文案、优化、美工,当时部门主管,年纪比较大,因为是主管,在做东西时,经常需要汇报工作啊等等,所以要做PPT,当时这个任务主管是交给美工去做的,我个人也一直觉得PPT制作很容易,后来美工同事离职了,这个任务就分配给我了,一天主管让做一个产品宣传展示PPT,本来我还很自信的,觉得自己能够做好,做了一页之后发现自己根本不行,于是在网上找了份模板,参照模板,再进行修改,20页PPT做了大半天,才勉强能看,至此我就发现了自己在这方面的缺憾,于是在空闲时间,有意无意的去搜一些模板看。

后来发现看别人的模板可以培养我自己的设计思维,对于PPT整体排版布局等,渐渐也有了一些自己的见解,于是我就开始大量的看,大量的练习,终于在两个月后,我做的模板看起来不错了,通过自己的努力学会了一项自己之前不擅长的技能,整个人都变得自信了。有时候还会做一些其他的模板,给有需要的朋友用

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文字排版

文字少时

封面页、目录页、专场页、结尾页的幻灯片文字会比较少,另外,用于演讲的幻灯片通常文字也较少。

对文字较少的幻灯片排版,如果处理不当,很容易让人产生空洞的感觉,这时可以通过增大图版率(简单来说,就是页面中图片面积所占的比重)来避免页面的空洞感。

另外,对于文字较少的幻灯片,文字应该作为整个页面的焦点,因此设计的落脚点应该放在文字上:

对于目录页,最常见和最重要的就是采用重复原则:

文字多时

阅读型的幻灯片,文字通常都很多。

对文字多的幻灯片排版,其实就是综合利用以上四个原则。可以从:亲密性→对齐→对比→重复这个步骤来进行分析。

下面举一个例子来说明:

这是一段直接从Word文档复制过来的文字。乍一看,就是一堆文字的简单堆砌,想必没有几个人能不打瞌睡地把这些文字读完。通篇的文字展示是Word要做的事,PPT要做的是把密密麻麻的文字转化为易于阅读、理解和接受的点(这也是PowerPoint中Point的意义)。

所以第一步,先理顺文字的内在逻辑,进行分组归类,这时应用亲密性的原则,将逻辑上相近的内容放在一起,成为一个单元,将各个单元按照一定的间隔分隔开:

这时已经初具雏形,已经有了比Word版本的文字更好的阅读体验。

但是这样的幻灯片,乏味得就像是在喝白开水,可以通过对比的原则进一步强化要突出的元素:

每个副标题增加了色块,使其与正文部分对比更明显;增加图标增多视觉元素,会显得内容更具体。

再进一步对幻灯片进行处理,将正文的字体变细,增强对比;另外,加一张背景图片,增大图版率:

直观地看看一段Word文字到PPT页面的对比:

前后对比

2. 不会排版怎么办:先盖方块

当你做幻灯片时,如果你觉得幻灯片很杂乱,不知道应该怎么排版。那么你可以考虑把素材变成大小不一的方块,把方块排列整齐。我们来看一个例子:

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图8  车间介绍PPT

图8是一个企业介绍车间流程的PPT,从版面上看,我们会觉得很杂乱,东一块西一块。由于这个是内容比较专业的PPT,即使网上的模版做得再好,也不可能和这个一模一样,完全契合你的内容,想要在网上找到模版往上套几乎是不可能的。那应该怎么改动呢?

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图9  盖方块以后的PPT

盖方块以后,我们可以看到整个版面左边没对齐,右边没对齐,上面没对齐,下面没对齐。

在我们排版里面,有两个小原则,一般是不要破坏的,就是要有板面线,你所有的内容要跟某条线对齐,要么左对齐,要么居中对齐,要么右对齐,要么上面对齐,要么下面对齐,不能随意,不能任性。对齐以后,版面的元素之间,会建立起一种连接感。

第二,我们整个版面之间不同的段落,不同的单元要给它,加上这个相等的距离,有关的东西要靠拢,无关的东西拉开一点点,然后不同的版面呢,用不同的颜色把它区分开,那么整体看上去整个PPT阅读起来节奏感就比较好。

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图10  方块对齐以后的PPT

我先把所有的方块左对齐,定个基准。然后发现有一些方块大小不一。我就把照片和文本框把它的高度调整齐。

文本框本身是一个不规则的多边形,为了让他在版面上拥有一个稳定感,大家可以记住我们一个非常非常简单的技巧,你只需要加一个形状,放在文字下面!

下面不是有一个大大的框图吗?框图,我也给他加一个形状形成一整个色块。但是我不想让这个形状这块太抢眼,那怎么办?那就可以加个灰色的形状。

简言之:

PPT有两种,一种是给别人看的,另一种是给别人讲的。共同点是要别人了解我们的东西。不同的是前一种可以用邮件发出去并支持转发,因为里面的东西会说得很清楚,有注释,或者是纯图文,不需要做的人来解释,就可以看懂的。一般,这种PPT是做给领导看或用于平等分享的。我们常做的分析、分享、总结大部分属于这种。这样的PPT,观看者是面对电脑屏幕看的,他们眼球和屏幕的距离不会超过1米。

图文排版

单张图片时

对单张图片进行排版时,为了提高页面的图版率,我们经常将图片设置成幻灯片的背景。

多张图片时

对多张图片进行排版,需要对每张图片进行处理,以确保它们有相同的格式。

添加色块来规范图片的排版可以起到不错的效果:

图片来源网络

以上通过几个实例介绍了排版设计的四个原则,对于更具体的内容,可以参考《写给大家看的设计书》。

有需要的小伙伴,可以在评论区留下邮箱,我会将电子版《写给大家看的设计书》发给你!


欢迎收藏点赞评论,或简信、微信和蹇之途一起交流讨论~

另外,我将会把我在PPT学习过程中的思考、总结文章收录在PPT学习手册专题里,欢迎感兴趣的伙伴一起讨论,共同进步~

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3. 总  结

◆ 
PPT要有版面线。所有的内容要跟某一条线对齐,所有的版面、元素之间,通过对齐会建立起连接感。

◆  
PPT整个版面之间,不同的段落、单元要加上相等的距离,有关的东西靠拢,无关的东西拉开距离;不同的版面,用不同的颜色分开。这样会增强PPT阅读的节奏感。

所谓的方块排版法,就是把这些素材变成简单的这个方块形状,然后上对齐,下对齐,左对齐,右对齐,居中对齐。看看排成什么样子会让我们的眼睛看起来舒服一点,就好像我们平时,办杂志写黑板报都要把这个基准线打好的那种感觉,没错,就是这么干的。你们以为做PPT不是平面设计啊!

排版是所有平面设计里面都要用到的思维,很多人完全不懂排版,跑去学所谓的PPT美化技巧,学得多又怎么样呢?我的案例没有用什么技巧,我就是简单的做一个对齐就好看很多。

那可能有人讲,你光用这个色块这一张,我记住了,在那下面的那个灰色话不显眼,那么我又给他加了一个阴影效果,有了阴影效果版面就会增加层次感。

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图11  添加阴影增加层次感

所以各位知道了吧,其实,就用简简单单的方块就可以把一个版面撑起来。那么撑起来的关键,第一对齐,第二同级靠拢,无关的拉开一点点距离,人在阅读的时候,人就会自动的被版面分开阅读的视线。

那么各位将来还可以养成一个习惯。不管到哪里,你都可以看一下,杂志也好,海报也好,各种平面设计作品也好,他们有没有一个版面在里面,如果你觉得这个版面能改一下就能借过来的话,你就应该把这个版面记下来,当你的大脑里面记住的反面越多,你做PPT的灵感就越多了,然后再加上各种美化手段,就变成了千变万化的幻灯片设计,而不是你记住了100个技巧,你才能做100种幻灯片。

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图12  常见的版面设计

排版6个原则

给别人看的:

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(三)PPT的美化——视觉焦点

这一份PPT的采用了灰色调,没有任何地方去刺激你的眼球。有人很喜欢这种风格的幻灯片,把它叫性冷淡,意思就是这个幻灯片没有任何撩拨你的地方,你自己好好看哦,我也不用任何手段刺激你,也给他传递的观点会更加接近真实。但是要是我想突出其中的某个部分(我们选择B方案),应该怎么做呢?

首先,美化是基于版式(排版)的基础上的(参看第一篇文章:PPT的制作思维),所以我们要先把版式排好。这份PPT其实已经排版好了,是一个三分版式。

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图13  “冷色调”性冷淡风格

美化一下,分离内容和背景,我们给它加了一个白色的框,白色和灰色色相相近,对比不会太强烈。添加阴影,增加层次感。

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图14  给方案加框

接下来,我们要强调“方案B”是我们选中的方案。那么作为这个PPT的焦点应该怎么强调呢?下面给大家一个例子:图片上面有8个点,如果什么都不改,那么这8个点在你的心里其实是平等的,都是图片制作者想让你看到的内容。

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图15  8个灰色点

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图16  被强调的点

那你到底让我看哪一个点呢?所以在设计上面呢?不是说我一个幻灯片把PPT排版做好就结束了,我还要强化我的焦点。看到图4,你肯定是要我看红色的这个部分。为什么?因为其他都是灰色,只有这个是红色。你现在要表达强调的是红色这个点,那么这种思维可不可以用到我们的幻灯片设计里面呢?当然可以。

下面上案例,我进行了小小的修改,两边的幻灯片图标是蓝色的,中间采用了棕黄色。那么相信各位就明白了,在3个方案里面,我真正选中的是黄色的这个案例,而不是两边的蓝色调的。

这就是在幻灯片里面,为什么要做美化?美化的目的,不是为了简单地让PPT好看,而是让大家更能够清晰地看见焦点。

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图17  用黄色强调的方案2

那可能有的朋友也会说,我们不一定喜欢这种颜色的变化,那万一比方说,万一我是色盲,我蓝色也看不见,中黄色也看不见,我怎么知道你现在这3个有什么区别呢?

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图18  对方案2 加框

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图19  淡化不重要的内容

在图6中,会看见我这个加粗的方框吧!你又学到一种非常非常简单的强调的方法加框!

我们普通人做PPT,总是想强调我们的重点,那么这个地方很重要,枣红色那个地方很重要,黄色的地方很重要,然后整个幻灯片好多地方重要,最后就变成了五颜六色。但是说实话呢,强调有两种思维,一种是强调重点,用各种各样的手段强调重点,但是还有一种思维叫淡化,淡化背景不重要的东西。

重点怎么淡化?把不重要的用灰色来表达!那为什么用灰色呢?灰色在大自然里面叫背景色,这个背景色人的眼睛看到了会自动的把它过滤掉,结果你就看不到他了,你会看到那个被强调的颜色。如图7。

除了颜色以外,还有什么能够提升画面的视觉冲击呢?

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图20  放大的强调

通过放大,也能达到一种强调的效果,并且提升了视觉冲击力,让大家一眼就能看出你强调的就是方案B。

一、留白

案例

很多童鞋总喜欢将PPT填得满满的,一来证明自己充分利用了每一处空间,二来以内容的增多来证明自己下的功夫。

然并卵。

你要是把一页PPT弄成这样,阅读者想Neng死你的心都有了。

大篇幅的文字,很容易令阅读者注意力溃散,适当的留白,可以引导阅读者视线,使阅读者更关注主体信息,甚至还会有强大的放大作用。

留白方法很简单,我们只需要将这段文字再加工——提炼小标题,调整字体。

拆分&提炼&调整

给别人讲的:

另一种是给别人讲的,PPT的内容非常简单,PPT背后的东西非常多。这种一般侧重的是“讲”,不讲别人没法弄清楚。PPT里面通常有大幅的画面,或者非常大的字。最常见的诸如“What?”之类的,广告公司创意提案的时候经常用。这种PPT一定是通过投影打在大屏幕上,演讲者手舞足蹈在前面讲的。图片 127因此,只有我们清楚的了解目的,分析观众,确定形式及内容后,我们就知道如何呈现。

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图片 129

纸上谈兵

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拿到一个PPT的制作任务后,很多人会直接打开软件从第一页开始制作,边想边写,填充内容式的制作方法,往往缺少架构,容易造成逻辑混乱,也更加容易耗时费力。

因此,首先考虑的不是设计和制作,而是逻辑和结构。当你拿到一个项目时,你要做的不是立马参与制作,而是先分析整个PPT的逻辑,理清思路,最好将你的逻辑具像化。

常见的逻辑 – 金字塔原理

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就是我们常常提到的“问题——原因——对策——结果”结构模型。这种模型在公司会议、报告、发言上,非常实用。

举个例子,A公司市场部的季度工作汇报。

“问题”
上个季度,我们公司X业务板块的销量下滑了17%,这在我们公司近三年历史上是第一次,必须引起重视。

“原因”
我们的市场部门和业务部门一起调查了最新的情况,发现有两个重要原因导致了销量下滑。首先,更换的供应商品控有严重的问题。其次,竞争对手公司推出了强有力的竞品。

“对策”
严格控制质量,马上换掉不合格的供应商。另外,我们的市场部最近会和研发、业务部门一起坐下来开开脑洞,找到区别于竞品的新销售卖点。

“结果”
我们做了市场和竞品调研,并把相关数据和策略提供给了研发、采购、业务部门,对未来的销售量、销售额,以及相对应的核心成本部分,提出了很多的策略性建议,有助于他们做出更好的决策。

这就是简单好用的金字塔结构模型。你学会了这个结构,就可以在公司的会议、发言、业务汇报上使用了。

常见的其他逻辑

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除了总分总以外,我们还有并列、对照、递进;…..

如下是我做PPT的时间分配:

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视觉呈现

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我们之前的一篇文章里有在《无限可能的未来》里提到关于视觉呈现,在里面也详细的讲解了排版的重点,即设计四原理。

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总  结

1.
 美化是基于板式的基础上的,大家一定要记住做PPT的流程。先把板式排好,然后再做美化,不然就会“打麻将”。另外,做美化的时候请不要打乱板式!

  1. 突出视觉焦点的方法有很多

颜色突出:用颜色强调你要强调的点。

颜色淡化:用灰色淡化你不想让别人重视的内容。

加框法:利用边框强调重点(方便色盲人士使用)。

大小对比:利用轻微的大小变化,强调重点(方便色盲人士使用)。

  1. 加阴影可以增强幻灯片的层次感;

  2. 某个区域很乱?不妨在这个区域底下加一个框!

二、亲密

顾名思义,亲密性就是要把相关联的元素放到一起,让画面看起来有序并且逻辑关系清晰。其实也就是一个分类的过程。

相关的标题与内容整合

1. 对齐:

在页面上组织文本和图片时,要建立并维护明确的对齐。对齐又分左对齐、中对齐和右对齐。

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延伸与干货

(欢迎各位同事私信我补充~ 可以微信群主@Waynexxcyy)

本节课程中秋叶老师用通俗易懂的语言给大家介绍了几个很重要的平面设计原理,有兴趣深挖的同事可以参考以下平面设计的知识哦:

1. 版面(方块):网格系统

传统媒体中的网格系统

设计师版式宝典!从零开始教你掌握网格系统

2. 格式塔视知觉原理

格式塔(理论)

从格式塔原理解读UI版式设计原则

3. 高清的图片会大大的提高幻灯片的颜值!

摄图网(注册即可免费下载)

4.
在PPT之中使用抠好的图片素材会增强PPT的美观,不妨在百度搜索下载png格式的,背景图层为透明的图片(PS高手可以忽略~~)

千图网(非会员每天免费下载3张素材)

千库网

如果你有一点点PS基础,10个抠图技巧给你~

5. 活用LOGO(图标)可以增强幻灯片的设计感,常用LOGO下载地址:

阿里巴巴矢量图标库

三、对齐

对齐就是要做到元素“有序”。上图的错乱排序容易造成阅读障碍,通过对齐排版,整个页面也会更加有序,逻辑关系更为清晰。

横向对齐

纵向对齐

结构式对齐

2. 亲密性即聚拢:

将信息按逻辑进行分组,确定这些组之间的关系,并通过组之间的亲密性来显示这些关系。

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* 即是把相关的东西尽量在一起,无关的东西尽量分开。

四、对比

对比的目的是为了突出强调重点内容,加深读者的印象。常见的对比有粗细、颜色、字体大小、添加元素等等。

颜色方面,专业的配色资源及教程一向不少,建议非设计的童鞋不要太相信自己的审美,大树底下好乘凉,直接调用这些配色组合吧。

标题与内容对比效果

3. 对比:

除非你已经决定要建立一个非常协调的设计,否则就应该建立强烈对比,吸引读者的视线。

图片 144

图片 145

* 对比制造重点,要么完全一样,要么完全不同。

五、重复

重复强调的是整个PPT作品的统一性,包括整体的版式、配色、背景等等。

重复效果1

重复效果2

4. 重复即统一:

为建立重复,可以使用粗字体、线、装饰符号或者某种空间布局。看看哪些元素已经自然地重复,再看看是否适合加大重复力度。

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图片 147

* 一致的风格,一致的排版,一致的字体,一致的配色。


无审美,不成片。那么我们需要如何提升自己的审美呢?

六、美化

按照上面的思路排版,基本解决字多局促问题,再稍加美化,便如虎添翼了。

加色是其中一种常用的美化手法。

字体颜色

添加色块

添加线条

版面背景

字体、色块组合变化都是自己跟自己玩,想要更深层次的视觉效果,还可以灵活利用图标和图片。

添加图标

背景蒙板

添加插图

图片标题

1. 多看**

建立幻灯片审美可以从模仿高手的幻灯片开始,很难取巧。—多看

浏览是无时无刻的,真正爱好设计的人,无时无刻不在浏览各种国际大师的作品、各种设计平台以及所见即所得的画面……这么多画面肯定会存在一些让人掌心悦目的元素……比如漂亮的衣着搭配、微妙的车窗与背景的结合、晚霞、家居……这些都是可以用相机或手机记录下来的。处处留心皆知也!

如何在生活中采集你的设计灵感

*所以遇到特别重要的演讲,而你又没有设计能力的时候,付点钱,找个专业的人或者机构来帮你设计。

七、总结

排版审美不是一蹴而就的,需要通过刻意模仿练习来提高,我目前也在努力学习中,这里强推微软的官方模板网站:

而且关键是,全是免费的!

免费的!

2. 收集

信息看到然后如何处呢?我们要学会收集和整理信息,这个环节决定了你以后寻找已知信息的效率。

免费的!

OfficePLUS部分模板

只要你没有立下要当PPT大神的Flag,不妨多参考这些优秀的模板样式,也有助于自己保持高效高质的输出。

如果你想直接套用,那你就想想好了。相信我,大部分模板都不适用于太大篇幅文字排版使用。

万变不离其宗,按上面思路走,准没错。

总结

资料来源:

郑少PPT《职场新人如何处理文字太多的PPT?》

雅客先生《PPT文字太多,要怎么排版才好看》

Robin Williams  《写给大家看的设计书》

3. 整理消化

经过自己的消化总结,之前收集的信息就更清晰了,很多内容可以被提炼为设计方法,在日后需要时就可以随时使用了。

4. 回顾、思考、创新

这是最重要也是最难的一步。通过前3步,你已经积累了一部分设计的方法,做设计时候去应用这些方法,通过各种组合来完成作品。

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最后,让我们一起总结制作PPT的3个套路:

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知识管理能帮助你建立属于自己的设计思维,并且形成一套有效的设计问题处理方法。记住,知识积累没有捷径,每个设计师身上都有你可以学到的方向和细节,唯有不断地学习才能提高自身的审美及设计水平。

祝你的PPT越来越牛逼!

如果对你有所启发或帮助,请帮忙点击关注和点赞,以此鼓励小编继续前进。

回答:所谓ppt做得好,在我看来,应该是兼具实用性和美感。

所谓实用性是指你所做的ppt能在需要他的场合发挥最大的作用,能够将一件复杂的事情通过图文并茂的展示变得通俗易懂,能够将一件简单的事情通过花里胡哨的排版设计显得高端大气上档次。

所谓美感无非是一句话,让人看了觉得舒服。美感是一个神奇的东西,需要天赋和不断的练习。

在我看来,评价一个ppt的好坏,第一要素自然是实用性。试想,如果一个ppt连最基本的图文释意都无法达到,那再有美感,也不过是金玉其外败絮其中。那么要做好一个实用性极强的ppt该如何操作呢?大致的制作顺序如下,请各位看官品评:

第一步:整理内容,理顺逻辑结构。很多人觉得这一步可以省略,按照模板流的做法,下载一个模板,把想表达的内容一个个填进去,脚踩西瓜皮,滑到哪算哪。到最后却发现,做不下去了,逻辑乱的要死,讲给别人听,观众觉得你不知所云。

因此,理顺你内容之间的逻辑结构非常重要。所谓磨刀不误砍柴工,一份好的逻辑结构图,可以在帮你在后续的制作中省很多力气。在这里推荐你使用一些软件帮助你梳理逻辑结构,比如freemind,xmind等等,非常好用,本人屡试不爽,哈哈。

第二步:确定整份ppt的风格和架构。有了第一步的成果,我们通常可以根据逻辑结构确定整份ppt的设计风格,是商务风,小清新风,学院风还是艺术风全凭使用场合确定。

其次就是确定基本框架,比如封面,封底,目录,一级标题,二级标题等等。相当于搭建了人体的骨架,接下来的事情就好办了。

第三步:填充内容,美化版面。填充内容就相对容易多了。这里有几个小技巧跟大家分享。一是根据内容之间的逻辑关系,可以方便的套用各种逻辑关系信息图表类的模板,比如并列关系,递进关系等等,套用起来方便快捷。二是内容不足,撑不起来时,可以用图表撑一下。所谓文不如图,图不如表,就是这个道理。

然后就是美化版面了。这个跟美感天赋很有关系,因人而异。不过除了参考模板外,目前最主流的做法就是巧用各类辅助插件,比如islide,美化大师,字体管家,口袋动画,ok插件等等,强烈推荐大家安装使用,可以帮你的ppt从70分提高到90分。

好了,就介绍到这里。对ppt感兴趣的同学请关注我,我会定期发布各类制作技巧和优质模板与大家分享!

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回答:感谢邀请!

关于PPT要看用途,有人喜欢很花哨的,有人喜欢简约的。只要能让别人得到认可,就是好看的。下面给几条建议:

第一,选择一个人好的配色方案,这个可以问度娘或者悟空问答上搜一下,有很多。

第二,选一个好的模版,俗话说一个良好的开始,是成功的一半;同样,一个好的ppt模版是做好ppt的基础。推荐个网站叫图表秀

这2个里面的PPT模板和素材很多。

第三,理清你PPT的总体思路,每张幻灯片的逻辑关系,环环相扣,做到能将PPT作为一个完整的story讲解。

第四,尽量少的用文字表达,多用些图标等直观形象的。包括文字也可以用图表表达,这个可以去阿里云矢量图下载。

第五,对ppt进行精修,包括每一个有意义的图标呀,布局呀等等。

以上这几条希望对你有用。

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