永利酒店赌场如何增加PPT撤消次数?

增加PPT撤消次数的设置:

在“文件”选项卡中找到“ style=”font-weight: bold;”>选项”命令,在弹出的“ style=”font-weight: bold;”>PowerPoint选项”对话框中,左侧窗口点击“ style=”font-weight: bold;”>高级”,在右侧窗口的“ style=”font-weight: bold;”>编辑选项”中“ style=”font-weight: bold;”>最多可取消操作数”一栏中输入从 style=”font-weight: bold;”>3到150的整数。点击“ style=”font-weight: bold;”>确定”按钮即可。

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下附该设置的操作视频,供朋友们参考:

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以上就是在PPT中增加撤消次数的操作过程。本例使用的为PowerPoint2016版。

关于这个问题其他朋友如果有什么好的建议和补充。欢迎在下方留言、评论。我是今日头条一只吃花的猫的作者,专注于Office的学习和使用。朋友们如果喜欢,欢迎点赞、评论、转发!谢谢支持!期待着与大家的交流和探讨。

回答:

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最后这一颗胶囊比较冒险,自动恢复文件是临时文件,如果编辑文档的时间没有达到自动保存时间,系统是不会生成自动恢复文件的,恢复后如果选择不保存文档,关闭之后临时文件会被系统删除,找不回来了。

自定义默认字体

二、设置背景音乐

利用powerpoint制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求,剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作),然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

详细步骤:

1、:

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2、:

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3:打开选项对话框,在中,找到,默认是20次,可上下按钮调整,也可直接输入3到150之间的整数。

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在不关闭PPT程序的情况下,通过调用任务管理器,强制结束PPT进程,然后通过文件恢复的方法找回之前的操作。

查看自动保存位置

在PPT中插入
Flash,即工具——自定义——勾选“控件工具箱”-最后一个“其它控件”-在其中找到
shockwave flash object,然后在屏幕上画个矩形框-然后“右键”查看“属性”-把
movie属性的值改为你要插入的Flash的名,一定记着加上“swf”这个后缀,这时敲回车确定后,运行播放,
Flash就会播放了。

执行“文件-属性”,在其对话框中选“统计”选项卡,该文件的各种数据,包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

PPT可设置的撤销次数是3到150次。

撤销操作除了键盘的“Ctrl+z”键外,还可以点击撤销按钮的下拉箭头,直接选择想撤销的步骤,进行时间倒流。即使进行了文件保存操作,只要不关闭文档(关闭文档会自动清除操作缓存),仍然是可以撤销当前操作的。

一个简单的卡片

为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些漂亮的字体,可是把幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,严重影响演示效果。在
Powerpoint中,执行“文件一另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入
True
Type字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可

■PPT中的自动缩略图效果

2、选择编辑选项卡,选择撤消,最多可取消操作数,里面的数字即显示为可撤消的次数。

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愿对你有所帮助,哪里有不明白的,望留言。

欢乐PPT的小伙伴们有没有这样的PPT制作经历呢?

对齐前

三、在PPT中插入Flash

首先点击“工具-选项”命令,单击“打印”选项卡,在“此文档的默认打印设置”标题下,单击“使用下列打印设置”,然后在“颜色/灰度”框中,单击“纯黑白”。

人生没有后悔药,而PPT的后悔药最多只有150次,请珍惜每走的一步。

在PPT中撤销的快捷键是:Ctrl+Z,系统默认撤销次数是3,而最多能撤销150次。怎么能实现撤销150步呢?壹视界PPT兄告诉你只需这三步:永利酒店赌场 8

1 选择菜单栏上的文件

2 点击选项命令

3
选择高级命令后,你会看到右边的:最多可取消操作数,系统默认的是3次,我们需要手动输入自己想撤销的次数(上限150次),设置完毕。

这一点PPT也为你考虑到了,点击“文件-选项-保存”,在“保存演示文稿”中可以看到保存自动恢复信息时间间隔,默认的时间间隔是10分钟,就是说编辑时间(打开文档时间)大于10分钟的文档,PPT会在系统缓存中建立一个自动保存的文档(每隔10分钟建立一个)。

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对于制作好的
Powerpoint幻灯片如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏。方法是在普通视图下,在左侧的窗口中,按Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。

■PPT编辑放映两不误

1、打开菜单栏的工具--选择选项

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时间胶囊一:增加撤销次数

5. 快速找回历史版本

 Powerpoint的动画效果比较多,但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作,可就麻烦了。其实办法还是有的先安置好两幅图片的位置,选中它们,将之组合起来,成为“一张图片”。接下来将之动画效果设置为“左右向中间收缩”。

大家可以希望某些幻灯片和母版不一样,比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单,然后选择“背景”,选择“忽略母版背景图形”选项之后,你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

简约步骤:文件——选项——高级——最多可取消操作——输入取消次数

这时大家的心里一定是一万只草泥马在奔腾,那么有没有时光机器可以让我们回到之前的状态呢。

PPT制作中途电脑死机,电脑自动关机怎么办?!这确实是个让人抓狂的事。

一、轻松隐藏部分幻灯片

一般情况下,我们使用的项目符号都是1、2、3,a、b、c之类的。其实,我们还可以将图片文件作为项目符号,美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式-项目符号和编号”,在“项目符号项”选项卡中单击“图片”,调出剪辑管理器,你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中,单击一张图片,再单击确定。

在PPT中和撤销次数同样重要的还有一个功能—自动保存

保存的快捷键是:Ctrl+S
为应对电脑突然死机、闪退等现象,经常用到自动保存这一功能,具体设置如下:永利酒店赌场 10

1 选择菜单栏上的文件

2 点击选项命令

3
选择保存命令后,在设置右边的保存自动恢复时间(时间多少自己定),设置完后,系统会按照这个时间自动保存文档

在小的技能都值得分享,因为分享本身就是一种成就

回答:谢谢邀请!

ppt在学校中使用被称之为“课件”,用来配合教案进行当堂课程的讲解。起到引导和稳固学习内容的作用。永利酒店赌场 11永利酒店赌场 12PPT如果用在商务工作中、商务谈判、年终总结报道时,就起到一个画龙点睛,与所说内容进行相辅相成的作用。了解一些操作和运用PPT技巧将给你的工作带来莫大帮助。永利酒店赌场 13下面就说说ppt在操作中如果出现反悔时,想要撤销的方法。在制作的ppt中最多撤销的次数是150次,但是软件默认的撤销次数是20次。想要改变撤销次数到最大值,只要执行菜单“文件/选项/高级”命令,在永利酒店赌场 14永利酒店赌场 15在“最多可取消操作数”后面最多只能输入150。永利酒店赌场 16希望能够帮到您!

回答:这篇文章是我们之前发过的,希望对你有所帮助。

做PPT的时候,总会发生点什么

让你在制作的过程中不得不撤回操作

特别是好圆老师制作的PPT动画

那家伙,动画效果都上百!

PPT默认的撤销操作数是20

我想撤回21次怎么办?

今天,小Q给大家讲讲这个PPT“后悔药”

Ready?GO!

步骤 : → → → → 设置

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当然有动图啦

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怎么样?是不是感觉又可以浪了

不过,你要是想撤回151次

不仅我没办法,微软也没法满足你

我倒是希望你们不修改

也能做出一份优秀的PPT作品

我是头条号作者锐普演示,如果你喜欢我的回答,可以关注我们的头条号,随时获取更多PPT知识。

回答:平常我们在制作PPT的过程中,难免会遇到突然断电(针对台式电脑)或者电脑抽风的时候。这时我们的内心往往是无比崩溃的,甚至有想砸了电脑的冲动。

事实上这锅也不该由电脑背呀,究其原因是我们个人习惯不好。

这里介绍增加撤销次数和减少保存时间间隔的操作,让你不再捶电脑。

1、在PowerPoint中点击文件——选项——保存

我们会发现 保存自动恢复信息时间间隔
这一功能,根据自己的需要修改时间间隔就可以了,别忘了点击确定哦(如果文件过大,保存需要停顿的时间较久)这样我们就不用担心电脑突然挂了。

2、调整自动保存时间间隔

同上操作依次打开文件——选项——高级

点击高级

最多可取消操作次数这一功能默认的次数是20次,我们将其修改为最大值150次,点击确定。

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回答:感谢邀请,增加PPT撤销的次数可以直接更改设置即可。步骤如下:

1、点击选择如下图:

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2、在选项卡中点击可以找到
后面可根据三角符号增加或者减少次数,也可以直接填写数字。

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3、注意 撤销的次数最多为150次。

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频繁的修改PPT既浪费时间也浪费精力,建议大家在做PPT之前可以大概的构思一下,怎么样展示数据或者目标,需要突出哪些,做好心中有数。这样才能避免频繁的更好

感谢记得阅读。

回答:永利酒店赌场 26
感谢邀请。PPT撤消在应用中属于在计算机操作系统中,出现的常用错误。

大家都知道,PPT用于教学、科研、会议等各个领域的广泛应用。错误的操作系统,会造成严重的后果,有时会造成难以弥补的损失。PPT撤消好比给了你改正错误的机会,如何正确利用好它,是操作人员平时应具备的先决条件。但PPT撒消也有它的底线数,出错额度不应超过150次。

所以说大家作任何事情,都应认真用心去对待,不要粗心大意。认真只能把事情做对,用心才能把事情做好。希望每一人都认真做好每件事,粗心大意不可取。

回答:感谢邀请。

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首先来说什么是PPT,Microsoft Office
PowerPoint,简称PPT,是微软公司的演示文稿软件。

如题,如何增加PPT撤消次数?本例以2003版本为例讲解步骤:

PPT文档有自动恢复功能,因为意外关闭程序后,重新打开后会有一个文档恢复的提示,我们选择对应的文档打开或者另存就可以找回之前的操作。这也给了我们提供了回到之前操作的一个思路。

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做PPT时,加的音乐只能在一个页面里播放,如果想把它设置为背景音乐,那么先弹出自定义动画的对话框,然后选择效果选项,在那里设置停止播放,然后在最后一张幻灯片,设置循环播放。

当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时,经常需要寻找图片来作为铺助素材,其实这个时候用不着登录网站去搜索,直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下:插入-图片-剪贴画,找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词,然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”,单击“搜索”即可。这样一来,所搜到的都是微软提供的免费图片,不涉及任何版权事宜,大家可以放心使用。

建议设置一下自动保存

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在中,自动恢复信息时间间隔前面打钩,后面的时间可以按需设置。

设置自动保存后,文件会按照间隔时间自动保存文件,如遇突然断电或死机等意外情况,可到临时文件夹下查找自动保存的文件,避免无效劳动。

别问我怎么知道的,说多了都是泪……

回答:

当我们想把保存完毕并且关闭的文档恢复到10分钟之前的状态,我们可以打开“C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftPowerPoint”文件夹(Win
XP则是保存在C:Documents and settings<用户名>Application
DataMicrosoftPowerPoint),找到和自己文档名称一致的文件夹,其中名称包含(Autosaved)的文件就是自动保存文件,我们可以通过查看修改日期中的时间段,来确定你想恢复到哪一步操作。

Islide

四、制作滚动文本

从任务窗格中打开“幻灯片切换”,将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除,然后将这个设置应用于所有幻灯片,以后切换到下一张或上一张,只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题,解决的办法也很简单,从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口,取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。

人生没后悔药,但PPT有

如今PPT是商务工作中不可或缺的办公软件,商务谈判、年终总结报道都离不开它。懂得操作和运用PPT技巧将给你的商业谈判或是工作汇报会议上带来莫大帮助。

如果小伙伴的手速很快,那么建议缩短自动保存时间,需要注意的是保存时间越短,对电脑硬件的要求也越高,自动保存时间最小是1分钟,对于1分钟内完成所有操作的小伙伴,我只能呵呵了。

4. 对齐功能

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在制作演示文稿中,如果想要在其中插入图片,执行“插入-图片-来自文件”,然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后,可以点击窗口右侧的“插入”按钮,在出现的下拉列表中选“链接文件”项,点击确定。这样一来,往后只要在系统中对插入图片进行了修改,那么在演示文稿中的图片也会自动更新,免除了重复修改的麻烦。

问题:如何增加PPT撤消次数?

今天关于PPT的技巧你是否掌握了呢?

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最近不少大四的学生都在为毕业答辩做准备,其中有一项非常重要的事就是为答辩PPT,那么究竟我们才能提高我们ppt的质量呢?下面是PPT达人五星推荐的制作PPT一些超级好用的操作。

Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的操作次数却只有20次。执行“工具-选择”,击“编辑”标签卡,在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意,powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。

本文PPT技巧讲解将告诉你,如何增加PPT的“后悔药”。

在使用powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下
Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实,powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:2013以上版本在
“文件-选项-高级”,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。

  • 2007英文版PPT操作步骤:

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  • 2013版PPT操作设置动图:

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你记住了吗?为了不后悔,赶快设置你的PPT吧~

回答:谢邀!

在PPT制作时,经常需要用到“撤销”操作。该命令默认可以撤销20步的操作。但在实际使用中,只是撤销20步还是不够用。因此,需要增加撤销操作次数。其实,在PPT中通过设置,最多可以增加到150步。下面以PowerPoint2016版为例,介绍一下该操作的设置方法。

一波流各种操作,突然想撤回100步,看看之前效果。

压缩图片

在使用
Powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下
Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实, Power-
Point允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:在“工具选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。

3、单击“确定”按钮。此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动,则系统会自动启动word。

回答:增加PPT的撤销次数,简直是及时的“后悔药”
啊,建议大家都先做好这步设置,防范于未然。

时光胶囊二:查找自动保存文件

当然,为了尽可能减少问题,时时保存才是正道。保存快捷键:Ctrl + S

八、增加PPT的“后悔药”

■对象也用格式刷

如果我不小心关闭了文档,还是想回到之前的操作,难道就没办法了吗?

直接在PPT中插入一个色带,取其中一种为主题色,其他为辅色即可。至于去哪里找配色方案,推荐另外一篇文章,有兴趣的朋友可以去看看:不可不知的5个有趣又实用的配色网站

六、两幅图片同时动作

职场收藏帖:PPT小技巧

编辑完成后没有另存新文件,覆盖原文件后突然想看看旧版本。

ColorHunt

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■看看powerpoint的特殊播放模式

时光胶囊三:利用自动恢复文件

默认字体选择界面

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■快速定位幻灯片

其实2016版PPT最多可撤销次数是150次,在“文件-选项-高级”选项栏中,点击“编辑选项”中最多可取消操作次数向上的三角箭头至最大数值,或者直接输入150,点击确定按钮,这样可撤销的次数就增加到150次。

10. 插件

五、“保存”特殊字体

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果,再次单击后还原。其方法是:

PPT默认的最多可撤销次数是20次,超过20次之前的操作就没有办法恢复了,难道只能重新再做一次吗?

插件的安装可以说把PPT原有的功能大大的拓展了,目前比较流行的插件有:

利用
Powerpoint制作演示文稿时,如果对想插入的剪贴画颜色搭配感觉不满意。这时只需右键点击该剪贴画选择“显示’图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作),然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮,在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下:视图-工具栏-控件箱,打开控件工具箱,点击“文字框”选项,插入“文字框”控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,弹出“文字框”属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

**iSlide(Nordri Tools插件升级版,强烈推荐)**

九、快速灵活改变图片颜色

■利用画笔来做标记

OneKeyTools 插件

七、为PPT添加LOGO

■演示文稿中的图片随时更新

7. 参考线和标尺


Powerpoint为公司或活动做演示文稿时,最好第一页都加上Logo,这样瞬间就能让你的演示变得更专业。执行“视图——母版——幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。

1、在Powerpoint中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft
Word”。

8. PPT压缩


Powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下:视图-工具栏一控件箱,点击“文字框”选项,插入“文字框”控件,然后按住鼠标左键拖拉出一个文本框。接着在“文字框”上右击鼠标,选择快捷菜单中的“属性”命令,进行相关的设置。设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,这时就可以进行文字的输入

当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“普通视图”按钮则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时,按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。

PowerPoint软件默认的撤销次数只有20次,但实际上撤销上限是150次,这么好的后悔机会,怎么能不用呢?点击菜单栏上的文件>选项>高级,会显示下面这个对话框,在最多可取消操作数中输入150即可:

■将PPT演示文稿保存为图片

这里的地址就是你上次自动保存时文件的位置。把路径复制下来,一键搜索,一键复原,完美!

要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

这是PowerPoint
2013和2016新推出的功能,在颜色选择窗口多了一个取色器功能,更贴心的是,鼠标停留在某一个颜色上,系统还会自动显示颜色名称和RGB值,这在PPT的色彩搭配和设计上非常有帮助。

■去掉链接文字的下划线

PowerPoint默认的标题字体和正文字体都是宋体,但是我们在制作的PPT几乎完全不会用到这个字体(除非把PPT当Word用…)。所以,与其每一次输入文字时更改一次字体,不如直接更改默认字体。将字体直接修改为整个PPT选定的主题字体,会节省非常多的时间。更改的步骤如下:设计>变体>小倒三角>字体>自定义字体,如下:

一大群与会人员正襟危坐,你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍,却不小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置,或者本应按下鼠标左键切换到下一张,却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心,只要进行小小的设置,就可以将这些烦人的问题统统搞定。

嵌入字体选项

■将声音文件无限制打包到PPT文件中

这个辅助功能在PPT设计阶段很有用,比如图片的裁剪,对页面进行分块设计等等。可以在视图>参考线和标尺下勾选两个功能,在页面右键可以选择添加水平或者垂直参考线。

要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift
键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上,单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

2. 更改默认字体

在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好,一般情况是通过选择字体字号加以解决,其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字,ctrl+[是缩小文字。

所以今天我给大家分享的是在使用PowerPoint制作PPT时的一些小技巧,也是一些我认为对PPT制作效率提高值得注意的细节。

■打印清晰可读的PPT文档

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在powerpoint中,执行“文件-另存为”,在对话框中点击“工具”按钮,在下拉菜单中选择“保存选项”,在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项,然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项,最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

转载请简信联系~

■巧用文字环绕方式

细节决定成败

■幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时,有时我们需要对鼠标指针加以控制,让它一直隐藏。方法是:放映幻灯片,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“指针选项-箭头选项”,然后单击“永远隐藏”,就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针,则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动”,则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针,直到再次移动鼠标时才会出现。

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通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件,使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片,单击“插入”,如果需要插入列表中所有的幻灯片,直接点击“全部插入”即可。这样,其他文档中的幻灯片就为我们所用了。


■增加PPT的“后悔药”

操作步骤是:选中对象>格式>排列>组合

大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来,如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢?

6. 嵌入字体

播放PPT文档时,点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式,这时必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时,按住Alt键不放,依次按下“D”、“V”键激活播放操作,就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式,操作起来就方便多了。

但是好在PPT还有自动备份的文件找到历史版本的操作:选择菜单栏开始>选项>保存,你会看到下面的界面:

在Powerpoint/2003中,我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转,但在word2003中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实,我们只须选中插入的剪贴画,然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮,在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式,该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外,如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画,然后将它剪切到word中,也可以直接将它进行自由旋转。

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参考线和标尺

■利用剪贴画寻找免费图片

希望你已经get到这些细节,下次做PPT说不定就用上了~

■窗口模式下播放PPT

通常,我们电脑上有的字体,其他人的电脑上不一定有,所以把字体嵌入文件对于在另外一台电脑上演示和编辑PPT都非常重要,嵌入字体后,即使其他电脑上没有安装PPT里的字体,照样可以在PPT里进行正常的编辑。操作步骤如下:开始>选项>保存,拉到最底下,有一个将字体嵌入文件的选项:

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如果高清图片用得很多,在最后保存时可能会遇到文件过大的问题,一个PPT动辄几百兆,这对于PPT的传输和演示都十分麻烦。其实,PPT只作为演示用,并不需要图片有太高的分辨率。操作步骤是:点击文件>保存,在保存选项的左边点工具>压缩图片进行修改。通常一个PPT压缩之后可以减少一半以上大小。

向PPT文档中插入一个文本框,在文本框输入文字后,选中整个文本框,设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。

对齐是设计里的四个基本原则之一(亲密性、对比、对齐、重复,来自美国Robin
Williams
的《写给大家看的设计书》),所以在做PPT时,对齐也是必不可少的,但是当你插入很多对象时,一个一个对齐真的是繁琐无比,这使,PowerPoint本身自带的对齐功能简直帮了大忙!可以说做PPT就离不开对齐操作:开始>排列>对齐

通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂,但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来,可读性就较差。以下的方法,可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿:

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■在PPT演示文稿内复制幻灯片

更改撤销次数

在按住Alt键不放的同时,依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。

组合后作为一个整体

设置好后右击“文字框”,选择“文字框对象”中的“编辑”命令,这时就可以进行文字的输入,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

等等。

如果在幻灯片中插入很多精美的图片,在编辑的时候将不可避免地重叠在一起,妨碍我们工作,怎样让它们暂时消失呢?方法如下:

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■让幻灯片自动播放

3. 取色器

■快速灵活改变图片颜色

组合的功能在PPT的制作里也能有效提高效率:比如下面图中用基本图形制作了一个卡片,把这些基本的元素组合起来形成一个整体,就可以进行统一的处理,这时再对这整个对象进行放大缩小,整个对象会成比例缩放。

打开要保存为图片的演示文稿,单击“文件-另存为”,将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”,单击“保存”按钮,此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片?”,根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。

选择大小

■快速调用其他PPT

1. 更改撤销次数

大家知道在excel中通过设置可以方便地切换输入法,难道在powerpoint中就没有这样的功能吗?事实上是有这种功能的:单击“工具”菜单中的“选项”命令,切换到“编辑”选项卡,选中“’自动键盘’切换”复选框,单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便,但在编辑新文件时却起不了多大的作用。

底端对齐->横向分布

Powerpoint中的图表是一个完整的图形,如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢?其实只须右击图表,选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了,接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。

在使用PowerPoint制作PPT的过程中,很多我们平常忽视的细节,往往会把浪费的时间积少成多,反而成为了最拉低效率的原因。这也很可能是为什么别人花两个小时做完的PPT你要花两天的时间。

■防止被修改

9. 组合

为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导致格式变得不整齐,严重影响演示效果。

另外,强烈建议没有安装Office
2013或者Office2016的朋友安装这两个版本中的一个:一个高级的版本实用的功能肯定更多,使用起来也会更方便。

■快速调节文字大小

对于制作好的powerpoint幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来,我们可以将它隐藏。方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。

■PPT图表也能用动画展示

新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft
powerpoint演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。

由于工作的关系,经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦,想全部展开所有菜单项,必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具-自定义”,单击“选项”选项卡,选定“始终显示整个菜单”复选框,再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。

■改变链接文字的默认颜色

■计算字数和段落

能不能一边播放幻灯片,一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢?答案是肯定的,只须按住Ctrl不放,单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了,此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时,演示窗口会最小化,修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。

用powerpoint为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的Logo,这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在“幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。

在播放powerpoint演示文稿时,如果要快进到或退回到第5张幻灯片,可以这样实现:按下数字5键,再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片,还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

■快速切换输入法

永利酒店赌场,利用powerpoint2003放映幻灯片时,为了让效果更直观,有时我们需要现场在幻灯片上做些标记,这时该怎么办?在打开的演示文稿中单击鼠标右键,然后依次选择“指针选项-绘图”即可,这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了,用完后,按ESC键便可退出。

在幻灯片选项卡时,使光标置于需要复制幻灯片的位置,选择“菜单”中的“幻灯片”命令,在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

■巧用键盘铺助定位对象

在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确,按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象,可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象,可以精确到像素点的级别。

要让powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

在powerpoint中点击“工具-选项-安全性”,然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外,还可以将PPT存为PPS格式,这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

■PPT中视图巧切换

Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置,那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调,想更改吗?那么可以点击菜单命令“格式-幻灯片设计”,在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中,点击“自定义”选项卡,然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。

在powerpoint2003中,如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易,特别是它们又位于叠放次序下层的时候,更是如此。不过,我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头,依次指向“添加或删除按钮-绘图”,然后选中“选中多个对象”,将它添加到“绘图”工具栏中,点击它,会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做:点击菜单命令“工具-自定义”,在打开的对话框中点击“命令”选项卡,然后在“类别”中选“绘图”,在“命令”栏中选择“选中多个对象”,将它拖至工具栏的任意位置。

■灵活设置背景

我们在用powerpoint2003制作演示文稿时,通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来,把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中,让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作,实在有点麻烦,其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片,接着按下alt+shift+s即可。

在使用powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实,powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次,但需要用户事先进行如下设置:在“工具-选项”,击“编辑”选项卡,将“最多可取消操作数”改为“150”,确定。

■一次性展开全部菜单

2、在“将幻灯片添加到Microsoft
word文档”之下,如果要将幻灯片嵌入word文档,请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,请单击“粘贴链接”。如果链接文件,那么在Powerpoint中编辑这些文件时,它们也会在word文档中更新。

■轻松隐藏部分幻灯片

■巧让多对象排列整齐

■将幻灯片发送到word文档

■利用组合键生成内容简介

■打造多彩公式

■将图片文件用作项目符号

在powerpoint中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等),可以在设置好其中一个以后,选中它,点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具,然后单击其它的文本框。如果有多个文本框,只要双击“格式刷”工具,再连续“刷”多个对象。完成操作后,再次单击“格式刷”就可以了。其实,不光文本框,其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。

在用Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的,与我们演示文稿的背景很不协调。其实,我们可以选中编辑好的公式,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮,就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。

■制作滚动文本

在进行演示文档的制作时,需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片,如果能够快速复制到当前的幻灯片中,将会给工作带来极大的便利。

幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行,如果链接了声音文件,则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中,而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是:单击“工具-选项-常规”,将“链接声音文件不小于100KB”改大一点,如“50000KB”就可以了。

■PPT2007:隐藏重叠的图片

在某幻灯片上插入了多个对象,如果希望快速让它们排列整齐,按住Ctrl键,依次单击需要排列的对象,再选择“绘图-对齐或分布”,最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。

确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式,此时将以不同灰度显示不同彩色格式;选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色,可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义;选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。当选择“颜色”模式时,如果打印机为黑白打印机,则打印时使用“灰度”模式。

首先单击“开始”选项卡,找到“编辑”功能组,再点击“选择→选择窗格”,在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中,列出了所有当前幻灯片上的“形状”,并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标,单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标,就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。

■Powerpoint自动黑屏

■为PPT添加公司LOGO

■“保存”特殊字体

■突破20次的撤消极限

■快速选择多个对象

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