培训师是如何炼成的?(二)

问题:有没有实用的PPT讲解技巧?

一,演讲的分类

【激励性演讲】

1、用自己生活事件——个人经验、开门见山叙述事件、使事件具有细节、让事件再现“表演”;

2、直接提出问题和诉求——四分之三举例、四分之一诉求、与报纸相反;

3、说明原因和可获得的利益——使原由与事件相关、必须强调一个理由,仅强调一个。

【说明性演讲】

限制题材,适合特定的时间;

遵循一定顺序;

逐一举例;

将陌生题材与听众熟悉的相比较;

使用视觉辅助工具;(附:利用展示物的注意事项)

【说服性演讲】

真诚

获得观众赞同

热情而富有感染力

对听众尊敬

以友好态度开始演讲

【即席演讲】

勤加练习:

心理准备(符合场合):

立刻举例说明:

精力旺盛:

从此刻开始:

不要随性讲,而要即兴谈(即有一个中心):

【介绍性演讲】(主持人)

介绍出场人:主题、重要性、演讲者

姓名:力度、停顿、热情

颁奖词、答词(获奖感言):致谢,荣誉归功于他人,说明奖项的意义,真诚感谢来结尾。

【长篇演讲】-重开头结尾

1、开场:

以实例开始、制造悬念、讲述引人注意的事项、要求听众举手参与(互动)、告诉听众如何获得他们想要的、采用展示物。

避免:道歉开场、慎用“幽默”

2、突出主题:

使用统计数据、引用专家建议、采用类比、使用展示物。

3、总结观点:倡议行动。

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用了一天半的时间读完本书,虽然看起来挺厚有395页,但是图片较多,有些知识和技巧原来也知道,所以读的很快。

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回答:的观点:PPT是最直观展示讲解人思路的一种表达方式。作为职场人,除了制作PPT的技巧之外,能够专业的讲解也是需要很高的水平。好的讲解思路和技巧,更能够打动听众,让你的观点更容易被别人接受,主要从讲解者形象、开场白、过程表现和时间控制、讲解的结尾方法这几点为你做如下建议:

二,综合演讲事项

上周参加了培训师培训TTT(Train The Trainer)的第二部分——讲。

读本书的目的

原来虽然也用过PPT但是技巧杂乱,通过这本书整理下自己的知识点,学习下新的技巧。

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【演讲综合】

1、演讲的构成——演讲者、演讲内容、听众(使听众成为演讲的一部分,也使演讲成为听众的一部分)

听众:真心赞美听众、用到和提到观众的名字、用人称的注意(你们:好处提起注意,坏处居高临下)

【演讲内容】:

一、限定题材范围:不要多杂。

永利酒店赌场,二、人性化——具体实例故事,而不是说教

个人化——使用具体人名而不是“那个人、有人”之类

详实化——充满细节,时间地点人物事件

戏剧化——讲故事时,对话时直接表演出来,用模仿技巧,增加戏剧性。

视觉化——PPT等

注意:用熟悉的语言,让人听懂,一堆专业词一堆雾水。

演讲态度:放松、不模仿而要做自己、和听众交谈、全身心投入、练习声音;

演讲情绪:热情、生命力、活力、自己相信讲出来的话才能让别人信、真实。

语言技巧:书+阅读

个性演讲:充足休息、衣着、感染力——小群人狭小空间比分散在宽广大厅效果好;光线、避免走动。

注意:不要重复一种手势、不要用肘做短而急促的动作应该由肩部发力、手势不要结束太快(eg:用食指强调时整个句子中都要维持那个手势)

综合演讲八要素:

仪表着装:注意细节。

上台:不卑不亢不急不慢。

表情:自信微笑。

眼神:探照灯扫视法(开场和提问互动)、相机聚焦法(与单个观众交流)、虚视法。

站姿:抬头挺胸收腹直腿平脚。

身体移动:避免移动,移动技巧。

话筒使用:试音方法(轻拍)、拿法(单手握、大拇指控制开关处)。

演讲辅助工具:板书、PPT等。

演讲表现层次:

内容层次:观念、名言、歇后语、诗歌、故事、案例、笑话等;

表现形式:声音、文字、图片、视频、音频、游戏、互动等;

工具形式:嘴巴讲、板书、打印材料、PPT、播放器、游戏道具、现场参与等;

  1. 编:课程开发技巧
  2. 讲:培训授课技巧
  3. 秀:PPT演说技巧

感悟

工具有很多,但是脑袋只有一个。不要为了挑选什么工具是最好的烦选择困难症了,多锻炼下自己的大脑,理顺自己的思路,沉淀下自己的知识,一支笔和一张纸就是最好的工具

开场:音乐MUSIC《浪花一朵朵》响起

第一、先入为主,塑造专业的讲解形象。你在台上或者讲解时候的着装和行为举止,直接影响了你的讲解氛围,非常重要。

在《培训师是如何炼成的(一)》里面,我对培训课程的开发技巧进行了总结和转述。简单罗列一下就是:

本书总结

基本概念:PPT全称PowerPoint,是微软公司开发的演示文稿软件,文件后缀名一般为.ppt和.pptx。
具体内容
如何制作一个高大上的PPT?有5个步骤

  • #### 写好大纲

    • 是用PowerPoint还是Keynote制作PPT都是无所谓的,PPT的灵魂是你的思路或是Idea,写好大纲才是制作PPT的重中之重。
  • #### 找好素材

    • 为了突出自己的主题和美化PPT版面,要寻找一些高质量的素材。
    • 如何寻找素材呢?

    首先,一定要应用好搜索引擎,重点推荐Google虽然被墙了但是呵呵(具体办法请私信我),上不去Google,百度图片和Bing也是可以应付下的。另外需要注意下推荐使用英文关键词搜索会有奇效(嗯,百度并不适合使用英文关键词)。
    其次,就是一些资源网站了。
    图片网站:千图网,花瓣
    PPT模板(并不推荐使用模板):站长之家
    字体网站:找字网

  • #### 设计布局

  • 设计的四大原则:
    《写给大家看的设计书》上说设计有四大原则:亲密性、对齐、重复、对比。PPT版面的制作也属于一种平面设计,所以也要遵守这几个原则。

  • PPT版面设计技巧:
    • 主题
      主题由颜色字体效果背景样式四个部分组成。
      颜色也就是配色需要根据PPT应用的场合来选择主题色彩,商务的要使用冷色调,活泼的要使用暖色调。
      字体最好使用无衬线字体(sans
      serif)这样在投影时更清晰。字体的选用也要适应实际应用场合,微软雅黑字体属于万金油字体。
      效果PowerPoint
      2013版本提供了很多样式,在制作PPT过程中要灵活运用,要始终记得PPT文字内容才是重点,效果只是用来突出重点内容的。
    • 母版
      母版管控着一个PPT文件的全部版面设计,包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置,修改母版就可以修改所有幻灯片的版面。
    • 快速排版
      使用网格、参考线、对齐、分布等功能能够实现对内容的快速排版,提高工作效率
  • #### 拼接素材

  • 保持简洁:拼接素材的时候一定要突出重点内容,次要点做弱化处理,不能放太多元素干扰重点内容的展示。

  • 文本是王道:PPT的主要内容还是文本内容,图片只能起修饰或增强作用。
  • #### 修补发布

  • 脑补实际讲解情况,检查是否PPT能够完成讲解任务,是否有遗漏点。

大家好:

标准的讲解着装要求:庄重、职业化、避免太花哨,稳重为主;

明确培训目标 ——> 准备必要的讲授内容 ——> 按照合适的逻辑组织大纲

结尾

总体来说制作PPT的过程是大脑中思路展现的过程,所以想制作出好的PPT就要有好的思路和想法。工具再好也就是提高工作效率,并不能帮你完成工作任务,所谓“巧妇难为无米之炊”。

我刚刚先放了一首欢快的音乐,来缓解我此刻紧张的情绪。今天晚上给大家分享的是如何做好一次演讲?

形体要求1、挺胸、抬头、收腹,目视前方,全身肌肉保持紧张状态,这样给人很精神的形象。2、站立双脚的宽度要窄于双肩,手的活动范围高不过头,低不过腰;3、形体要正,脚后跟、小腿腹、臀部、肩部、后脑勺五个部位保持一个平面;4、定点移动,定区移动,不要满场跑;5、不要背对着听众,尽可能正面面对收听者;

在课程开发方面,培训和演讲的区别可能并不太大。培训和演讲重要的区别主要在于授课方面。

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第二、讲解PPT的开场不要直奔主题。也不要简单的大家好这样的问候。要先树立权威性、吸引听众注意力以及定下讲解的整体基调。

一场成功的培训分为四个部分:开场,讲解,活动,结尾。

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常见的开场办法有:1、提问法,询问和你讲解内容相关的疑问,问的问题不要太难,最好是间接相关的,来让大家互动;2、举例开场法,你可以讲个小故事或者引用别人的语言来开场。故事一定要新颖不要老套,也可以用生活中的案例来引出主题。3、实物展示法。利用实物工具来进行开场;4、游戏活动法,注意游戏时间把控,游戏要新颖。

1. 开场

对于一个从一开始就强调目的的培训,开场自然也需要思考开场的目的。

一般来说,开场的目的可以是激发学员的学习热情。「你这老师是何方神圣?我干嘛要来听你叨叨?……」

系列培训的开场还可以有唤醒旧知的作用,比如这次讲TTT的第二节「培训授课技巧」,开场的时候就需要引导学员去复习第一节「课程开发技巧」的内容——温故而知新。

开场还需要有良好的过渡作用,能够通过开场很好的过渡到主体要讲的内容,才是漂亮的开场。

在演讲的时候,开场可能比较简单,一个生动的小故事就是一个漂亮的开场。培训课程的开场相对要复杂一点。因为培训课程的时间一般比较长,对应开场的时间也会加长。一个一天的培训,花30分钟开场是很正常的事情。

培训课程的开场,还可以是互动性很强的游戏,或者是营造学习氛围的组建团队。

分享之前,我会按照我刚刚发的这张逻辑思维图,按照这个模式结构去分享。当我们拿到一个演讲题目的时候,我一般的习惯会这样子去分析,第一:谁是我的听众?第二:我该说什么?第三:我应该怎么说?

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2. 讲解

有效讲解可以分为四个步骤:

  1. 激发兴趣
  2. 讲解内容
  3. 检验理解
  4. 鼓励应用

对于一场培训课程中的一个重要的知识点,我们可以采用这四个步骤。对于整个一场培训课,其实也是遵循相应的步骤。激发兴趣对应着开场,鼓励应用对应着结尾。

培训和演讲一个重要的区别体现在检验理解上面。演讲的目标是分享,要求演讲人自己要讲明白,但听众能不能理解就看个人的造化了。但培训的目标是教授,要求学员必须掌握教授的内容,所以,检验理解就变得很重要了。

加之,培训课较宽松的时长和较少的听众数量,提供了很好的师生互动的条件,培训老师可以通过各种方式来检验学员是否理解教授的内容,比如课堂提问,练习呈现等等。

我在参加这次培训的过程中,培训师就要求我们做了「有效讲解」这四个步骤的练习,让大家准备10分钟后,上台按照四个步骤做「有效讲解」。这个练习本身就是一次很好的「检验理解」。

当然,检验理解的过程由于其较强的互动性,我们一般称之为——活动。

一、谁是我的听众?

首先是从三个方面分析:1、确定听众对象:像这次的话是成长营小伙伴
,来自于世界各地。2、分析对象特点:我觉得像成长营的小伙伴们,都具有正能量、积极向上、有文艺气息且又热爱生活的一群人。3、猜测对象喜好:我觉得像成长营的小伙伴,有的比较喜欢英语,有的喜欢读书写作,有的喜欢手绘等等

第三、PPT讲解过程需要注意的情况。

3. 活动

活动就是在培训课程中,师生互动的内容,一般包括:讨论,练习,游戏等等。活动是培训和演讲的另外一个很重要的区别。一个十几分钟的演讲,不可能让听众去做什么强互动的活动。

对于学习活动的目的,也需要做深入的理解。学习活动的设计是为了让学员更好的达到学习的效果,如果达不到这个目的,那么学习活动的设计就是失败的,甚至是耽误学员时间,扼杀生命的行为。

一个学习活动,分为如下四个步骤:

  1. 明确讨论活动的目的。
  2. 设置活动。
  3. 管理活动。
  4. 回顾活动。

我们反复强调,目的是最重要的。在不同的活动中,有些时候我们需要把目的讲出来,有些时候不需要讲出来,但讲师心中需要很清楚目的。

设置活动,是给学员定义活动的规则,包括活动的时间,方式等。

管理活动,是在活动期间,对学员的讨论/练习等做倾听和记录。学员在小组讨论的时候,绝不是讲师的休息时间。

回顾活动,是整个活动最为重要的部分。因为只有回顾活动时候,讲师结合活动情况的回顾和讲解才可以达到组织学习活动的目的,提升学习效果。

二、我该说什么?(内容)

在面对这些听众的时候,我又该讲些什么呢?即内容。按照一般演讲的惯例,1、一开场基本是简单的自我介绍,比如(以我为例):大家好,我是曾平平,来自于江西赣州,,大家可以叫我平平或一平,一生平平安安之义。希望今晚大家能够用一秒钟的时间来记住我,勇一辈子的时间来忘记我。2、接下来,我会以自我经历为例来展开分享,主要从三个论点论据来展开:

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论点一:口吃是能够通过后天努力克服的、改善的。

论据(1)记得一部有关于演讲、有关于口吃的电影,《国王的演讲》,它讲述的是:在二战期间,一个英国国王乔治六世他自己本身有严重口吃,恐惧演讲,然后通过不断治疗、不断改善,达到了能够说话流利的过程。(2)身边的同学、老师一般都知道我说话有时断断续续、有时口吃,然后我每次上台演讲的时候,开头语我一般喜欢说“大家好,我是XXX,希望等下我的江西普通话大家听起来都不会太吃力”。

论点二:一次演讲、一次成长,成长比输赢重要。

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公众号:平平静水流深

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论据(1)大学期间,只要一有说话的机会,一有表现的机会,我都会努力地去争取,基本上都会第一时间举手发言,第一时间报名比赛,只要一有锻炼口才能力的地方,基本上都会有我的身影。(2)比赛期间,有时候在准备的过程中,经常做PPT,经常修改稿子,当然,也经常熬夜到凌晨两三点。不知不觉会有一种充实的感觉,这种感觉让人踏实,让人互相吸引着,因此也认识了许多可爱的人,道同志谋。

论点三:应对临场突发情况,方法只有一个:功在平时。

论据(1)“A genius is a person who repeats the most
times”,“天才就是重复次数最多的人”
。突然感觉,这句话很有道理。记得那时为了一个好的名次,为了一篇稿子,经常早上6点多的时候,自己一个人到自习室去背稿子,去协调PPT,经常性、反复性地去练习,直到脱口而出。(2)到现在为止,给我印象比较深的一次突发情况,比赛临时决定,在演讲结尾插入了一小段英语,即兴背出来了。之所以能背出,是因为高中的时候背过。下面这张图是期中一小段,迄今为止仍旧记忆犹新,因为我重复过上千遍,潜在意识上达到了一气呵成。

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1、不要依靠PPT,你要能够讲解出来PPT上边没有写的东西,PPT只是大纲,背后的内容在你心中。

4. 结尾

终于,你圆满完成了一次培训课的主要内容,该到了结尾的部分了。结尾主要有两个工作:

  1. 总结要点
  2. 鼓励应用

总结要点很重要,一篇长一点的文章,都应该在结尾的地方做内容的总结,帮助读者做一个归纳学到的知识。

鼓励应用更重要,知道了那么多道理依然过不好这一生的原因就在于没有应用,没有践行。鼓励学员应用培训课上教授的知识,做未来工作的推演,或者行动的计划,可以更进一步的让培训内容落到实处。

三、我该怎么说?(思路、结构)

当我们有了很好的内容、很好的故事之后,我们应该怎么样把这些传达给听众?就是怎么去表达它。这是一个思路的问题。有一本叫《金字塔原理》的书,我只看了一点点,受到了一点启发,直到现在,我都比较喜欢用那本书的逻辑,去表达我的思路。

2、讲解过程要有互动,讲一讲身边的例子,让人参与进来,才能够有效果;

总结

在《高效演讲》这本书上,把演讲分为了开场,正文,结尾三个部分。而对于一个培训课程来讲,应该包含开场,讲解,活动,结尾四个部分。而练习和检验学员对教授知识的掌握程度也是活动的一个重要的形式。

四、结语

一般情况下,积极的态度真的可以改变一切,当我们有一种积极的心情,有一种把最完美的自己展示给大家,当有这种意识,有这种自信的时候,身边的人是可以通过你的语言、你的神态感知到你的温暖的。如果把演讲比作一场马拉松比赛的话,那么经历过沿途的风景,也是令人难以忘怀的。当然,不管结果如何,一颗谦逊的心,还是要的,成长远比输赢重要。

3、时间安排要突出重点,内容重点的地方要留足时间给别人理解;

4、讲解的过程中,要提醒大家最好不要拍照,可以记笔记,让大家感觉到内容的稀缺性;

5、现场找到追随你的听众和不认同者,对于追随者,多给予眼光的 鼓励和交流;

6、如果是工作汇报的话,讲数据,讲重点;

7、如果是培训的话,多提问,多让人参与进来

第四、PPT讲解要有一个好的结尾。结尾时候不能简单的谢谢观看,要做到强化主题、总结重点、提炼思想和促进行动。在结束的时候,要根据你的PPT内容,发出号召或者展望未来或者留下思考。这一点也很重要。

第五、整体来说,需要实用的PPT讲解技巧呢,有一个好的台风、注意过程的互动和把握、突出重点少讲PPT本身、能够给人留下思考和印象。

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回答:即然PPT讲解主要是向别人直观的展示你的思路,那么PTT可见的展示内容一定是要简洁形象,不能说一个PPT里面大都是密密麻麻的文字,我们能用图片展示的尽量用图片展示,相当于看图说话吧,让别人每看一张图就知道了你的大概意思,然后再经过你的适当看图讲解之后就全明白了,这样的PPT就是很成功的。

以上是PPT制作部分,那么关于讲解部分,首先要看你这个PPT是你亲自自己制作的还是别人帮你制作的(有很多PPT就是这样,特别是大老板,基本上都是助理帮做的,甚至有连讲解PPT时要讲的话,
助理都给他一字不漏的形成讲话稿,打印出来,老板把它背好,然后就是“脱稿”讲PPT),如果是前者的话,你基本上就是看图说话就可以了,如果是后者,一般是要看你的记忆能力,然后如果你的看图说话能力很强,也是不需要死记硬背,就是根据你对PPT项目的理解,适当提前看文稿,然后按PPT的展示排序临场发挥就好。

平常的小会议报告我觉得没有必要弄的那么紧张,但如果是大项目或大型讲课,那如果一定要说技巧的话,我觉得首先要给PPT写个全程的讲话稿,形成文字,尽量把它背下来,给自己上一个保险,然后在现场的时候即可以按事先的稿件来脱口而出,有了这道保险,自己就放松多了,现场灵活发挥的空间和选择的余地也就相对的多了

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