演讲PPT:演讲的主角是你,不是PPT!

问题:ppt脚本怎么写?

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现在,一提到演讲或培训,自然就想到了PPT,但是,如何让PPT在演讲中发挥作用,却往往被人们忽略。所幸的是,经过了一批高手的宣传,人们对PPT的认识有了一些质的飞跃,比如,从原先的复制黏贴渐进为图文排版,由原先的作文成为了演示,开始讲“逻辑”,讲“故事”,讲“思想”,重视观众体验,力求图表化(去文字化),追求视觉冲击力及动画效果,于是,PPT越来越精细,越来越美观,但我们又发现,不管PPT做得如何的好,如何的漂亮,似乎与听众的交流效果并没有多少改善,这个问题在产品推荐或产品说明的时候显得尤为突出,而我对此有切身的感受。

【情境】

越来越多的企业、越来越多的场合对PPT等OFFICES办公软件应用使用越来越频繁、而且要求也越来越高。
企业介绍PPT、投标竞价PPT、工作汇报PPT、培训分享PPT、升职竞聘PPT…等等等等

所以在职场中,你如果能写好PPT,不一定说你的身价一定能暴涨到多少,但这肯定是你的一个加分项!

(求关注啊,求关注,每天写一篇,写了将近5w字了,求关注一下~)

回答:演讲PPT:演讲的主角是你,不是PPT!。我所理解的PPT脚本就是PPT的演讲内容。以前在公司,给客户汇报产品、业务经常要做PPT,并且还要编写脚本,给领导审核汇报。

最近学习《说服力》这本书,在这里记录和分享我的学习笔记,本文包括以下内容:
一、制做PPT的目的
二、不好的PPT长啥样
三、好的PPT长啥样
四、如何进行PPT构思
五、PPT常识

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疯狂的鲁班,让你PPT汇报有效又有趣的秘诀系列的主题分享,小灰灰已经分享了三期,我们先回顾下前三期的分享(可以关注疯狂的鲁班,查看前期分享内容)

理解了脚本是什么,就能知道怎么写了。

一、制做PPT的目的
以“一切服务于演示的目的和听众”为原则
通过
1.认清幻灯片的用途
2.理清思路和逻辑
3.熟悉汇报材料
4.使用好的表达形式
5.提升审美标准
简化信息
做出兼具“演示+阅读”优点的能够抓住眼球、易于理解、又贴切合适的PPT
(如半图型PPT,在幻灯片页面适当增加图片,提升幻灯片视觉化效果)
1.节约会议时间
2.提高演讲水平
3.清楚展示主题
从而说服——领导/客户/同事/学生
实现更有效的沟通
二、不好的PPT长啥样
没有站在观众的角度思考:杂、乱、繁、过
1.一页中展示的信息量太大
2.只想自己要说什么,没有考虑听众希望看到什么
3.没有在熟悉素材上下功夫
4.作者提炼能力不足,作品复杂而不简洁,不易理解
5.不能精准的传达核心思想
6.数据堆砌,不反映趋势
三、好的PPT长啥样
好的幻灯片要让听众能清楚的把握整个幻灯片的内容
逻辑化+视觉化的盛宴:齐、整、简、适
1.简洁:取决于对元素的安排是否有逻辑性(与内容的多少和、表现形式无必然关系)
2.吸引观众的注意力:页面设计遵循F型眼球运动规律
3.利用黄金区:从上到下,从左到右
4.标题能精准提炼出文段主体思想
5.绝妙好图助力快速理解文本内容
6.通过特殊的表现形式突出、强调核心、重点内容
7.好的商业PPT=专业+清晰+简洁
(目标+逻辑+表达)
(1)专业:高质量图片+专业模板+正确使用——吸引人
(2)清晰:统一排版+有力的逻辑+新颖的转场——符合阅读心理期望
(3)简洁:合适的母版+逻辑化&视觉化构思——越简单越好
8.建立逻辑+让观众一目了然的看到你的逻辑(逻辑化+视觉化)
四、如何进行PPT构思
×仅听命令
√问清原由、构思脉络
商业PPT构思步骤
站在整个商业演示和汇报的角度规划思考
1.情景分析
给谁看(我要说服谁/他对什么有兴趣/我们的价值交换点/他熟悉材料吗/他喜欢怎样的素材形式/他对话题有抗拒心理吗/他原来听过类似的介绍吗/他们的数量、年龄、性别/他们的职层、学历、岗位)

罗永浩与他的演讲PPT

【目录】

职场PPT制作其实都围绕着一个核心,就是聚焦你的问题,通过PPT这个工具把聚焦的问题一层层解剖出来。主要分为3个步骤,

第1个步骤是PPT结构思考。结构是根,内容的结构是PPT的保证;视觉是茎,视觉化是WORD到PPT转化。

第2个步骤是PPT设计制作。通过PPT设计制作把素材用合适的框架整合出来,把线索用合适的情节描述出来,把观点用精炼的语句形容出来。

第3个步骤是PPT汇报演示。自己讲的清,图表做的美,领导看的懂。


1、串联整个的PPT大纲

听众分析表(决定逻辑)

因为工作的关系,我需要代人做较多的PPT,一直以来,我都遵循我的原则,在动手做之前,先要确定讲什么?怎么讲,时间、地点、对象都会无一遗漏考虑进来,但是,对于演示的实际效果,我多少有些失望,为何?以一款新产品发布会来说,理想的效果是听众听了兴趣大增,想了解更多的细节及亲自操作一次,至少眼神中会有惊喜的光芒,但是,这样的情况似乎都没有出现过,这可能与发布会的准备不足有关系,又或者是产品自身的问题,但归根到底是演讲没能激发听众的共鸣,换个说法就是:“他们压根就没有听你讲”,而其中的一个重要原因正是PPT。

第一期,主题是一次精彩完美的PPT汇报,需要做到哪几点?

在PPT的脚本中,你演示的PPT的大纲必须是明确的,因为PPT大纲体现的是演示者的逻辑思维框架。好的PPT背后必定有一套好的逻辑支撑,好的逻辑必定具备一定的串联思路,而不是想到什么讲什么,想到哪里写哪里。通常一个内容会由另外一个内容或故事引申而出,而不是干巴巴的突然从PPT中蹦出来,搞得听众一头雾水。

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PPT不是辅助我们演讲的吗?是的,在演讲中,PPT应该是一个配角,是助手,但是,在很多演讲的现场,我们可以看到它变成了主角,这从哪里看出来呢?观众的关注焦点,当观众的视线落在投影屏幕上时,PPT就成了主角,而演讲者则成了配角,所不同的是有些演讲者会成为金牌配角,没他不行,而更多的则是路人甲或者宋兵乙。那为什么会这样呢?我的答案是,我们给PPT赋予了太多的内容,让它能独立存在。

【沙拉】

PPT制作永远都要以内容为先,美观是其次。所以第一步必须先梳理逻辑结构。没有思路,就不要去抱怨工具不行。

PPT结构思考:主要包括2个方面

1.结构化思维:通过PPT展现形式使论点更有力量。论点要求内容有重点、有逻辑;表现方式则要求图文并茂、生动有趣;

2.视觉化思维:一目了然,达到视觉化的效果。通过金字塔原理思维(归纳分组-分层-逻辑顺序)展现,把概念或者数据翻译成图。

我们知道,一次完美的PPT汇报,需要能达到下列三点:

2、编写分页演示内容

啥目的(为什么要做这次演示/我最想传递的信息)
啥场合(有啥材料可利用)
场合分析表(决定风格)

任何一场演讲,演讲者是当仁不让的主角,但这位演讲者的思想、思维、逻辑及演讲内容都能在PPT上显示,那演讲者还有什么用呢?所以,我曾对朋友说过,如果通过看你的PPT就能了解你的演讲内容或者理解你的想法,那么这次演讲是注定失败的。这不是技巧方面的问题,而是策划准备的问题,因为听众看PPT的速度肯定比你的读(解释)得快,而且,听众一旦用眼睛看PPT,就等于是将节奏的主动权交给了听众,听众自己会寻找感兴趣的内容,如果在PPT上找不到的话,就表明沟通失败,因为他的注意力在PPT上,而不是你的演讲,你的演讲已经不能让他感兴趣,你就不能激发听众对你所讲内容认同。但我们做演讲的目的不就是要让听众要对你所讲的内容感兴趣吗?不就是要获得听众的认同吗?如果不是,你为什么来做这场演讲,发封Email或者投递一份资料不就解决了吗?

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结构思考

01向对方阐述清楚你的想法

分页演示是PPT演示的最常见最普通的内容,可是如何把这部分内容演示好,就要好好的编写脚本了,不同的演示页面演示的内容是不同的,甚至不同的页面要采用不同的风格和逻辑。分页演示时,还要配合相关的图片、动画、甚至是配合幽默风趣的语言。基本原则就是突出表达观点,给听众留下深刻印象。

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最后谈一下我的观点:PPT应该力求简单,需要在PPT上展示出来的内容应该是你用语言无法说明白的,或者是一时难以记忆、理解的内容,比如,我在一次汇报演示中需要列举出公司这三年以来的销售数据及占比,这些抽象的内容就可以放到PPT中,而且为了让听众看得清楚,我优先采用了图表形式,而且确定没有将结论也写在上面,因为,结论是最有价值的,是需要我说出来的,如果将结论也写在PPT上面,真不好意思,我又成为了配角,因为我在“读”,而不是在“讲”。

【肉类】

PPT设计制作:主要包括4个方面

1.页面设计:使用宽屏播放演讲,能给听众带来视觉、听觉、感觉上的冲击与震撼;

2.母版设计:母版和版式的综合运用,可以大大加快格式的调整、主题调整等工作速度;

3.文字处理:养成良好的文字排版习惯。各层级标题要突出关键词,拒绝全文;避免文字太多
会让观众失去兴趣和耐心;

4.图表处理:文不如表、表不如图;通过图表可以迅速的传达信息,直接关注重点,想要表达的内容以最容易理解的形式表现出来,而且能突出事务之间的关系。

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设计制造01

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设计制作02

02对方理解并同意你的想法

3、表达观点

简报场景分析

很多人都喜欢请人做PPT,因为漂亮,而且我本人也为人做了很多PPT,但是,我要说,如果你真的想完成一次精彩的演讲,PPT应该自己做,至少也要自己做出大纲草稿,别人帮你美化而已。因为,只有自己才真正知道“我要讲什么“,”我要怎么讲“,如果拿着别人做的PPT来准备演讲,不难预测,你将跟随PPT的节奏和方向前行,你在解释PPT,而不是说你想说的。跟随PPT演讲的这条路,应该不是你想走的,只不过有时你没有意识到而已。

【面包】

PPT汇报演示:主要包括2个方面

1.基本呈现技巧:手法、眼法、站法、走法、穿法;手法在胸线以上,但手也不能动的太频繁,会影响到听众的注意力;同时,眼神自然、站姿要直,重心放在腰上面,让整个人正定挺拔、走动合理适度、穿着不出格不轻佻即可。

2.自己讲得清:PPT汇报演示前需要思考的问题包括为什么要做这个演示?想传递的信息是什么?希望对方可以理解什么,期待什么?

PPT是工具,不是目的!PPT演示主要是把你的想法通过这个工具表达出来,获得别人认可,即更有效的沟通!
那这个演示就算成功了!

03 对方按照你的想法去执行

在编写PPT脚本时,每一页内容都需要好好斟酌,重点表达自己的观点。像写文章一样把每一页要讲的内容用文字描述出来,丰富语言,强调观点。

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来源:优雅甜食(简书网)

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汇报演示

为此,一次完美的PPT汇报,需要做到:价值、易懂、有趣,三者兼备;

2.结构设计
观点
逻辑
有说服力吗
提炼美化
如何展现素材
怎样图表化好
需要多媒体吗
结构设计的几种典型大纲

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【饮料】

PPT制作除了以上3个步骤以外,还有一些重要细节需要了解。其中,人的注意力是有限的,因而职场PPT制作关注点:专业+简洁+清晰。

所以无论是页面、母版、图表还是配色,都需要保持一致、遵守一目了然、保持简单的原则。


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培训课件PPT模板

【甜点】

在这里跟大家分享的职场PPT制作技巧,这些方法、原理你可能听完了、觉得理解了、而且觉得并不难;但是你知道了、理解了,跟你在以后的工作过程当中,是否会用是两码事。

所以我想重申的是PPT制作技巧,它不是教出来的,而是在实战过程中练出来的!

20170426

 

第二期,我们分享了,如何让你的PPT汇报易懂,为此我们要掌握6点原则,

结构设计的小技巧
先在白纸上逐步完成大纲,按照你的思路完整列出框架,开开始制作PPT
A.写出演示或汇报目标
B.分析听众,找到他们感兴趣的叙述结构
C.写出支撑演示目标的核心要点,可列思维导图展开
D.为每个核心要点寻找对听众有说服力的子要点和论据材料,细化思维导图
E.如果想到每个要点好的表达形式,把灵感写在要点边上
F.大纲完成后,把大纲转化为PPT的小标题页
G.为每个小标题页创建一个PPT页面
H.把现成的素材对应到对应的页面上
I.构思合适的形式表达页面主题
J.结合素材和构思设计页面
美化页面直到满意
五、PPT常识
1.综合技术、逻辑、美学、演讲的学问
2.快速提升PPT水平的关键:掌握PPT思维模式(逻辑化+视觉化)另外可向牛P作者学习
3.常见格式:

节日庆典PPT模板

即是

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企业介绍PPT模板

01 了解演示汇报的几种叙事模式

4.幻灯片的用途
(1)公开演讲
(2)商务沟通
(3)经营分析
(4)工作报告
(5)培训课件
(6)个人相册
(7)项目成果展示
(8)产品推广
5.用途分类:商务演示型与页面阅读型PPT的对比

产品发布PPT模板

02 少即是多,按KISS原则进行材料组织及演示

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毕业答辩PPT模板

03 就像美女的裙子,内容太长或太短都不合适

6.较少字数的文字听众更能有效掌握和吸收内容
7.人们在浏览页面的额时候,眼球运动呈F型,人们只会注意页面上方的部分
8.逻辑化核心原理:金字塔原理
(1)首先从目的出发
(2)然后分角度拆解
(3)最后从各角度思考

商业计划书PPT模板

04 PPT里面埋下,需要让对方形成的记忆点

9.视觉化的5种方法
少/突出关键/化繁为多/保持一致/少用特效
用图更准确、更结构化、更精炼、更一目了然的表达逻辑
(1)少
对于演示型PPT
A.每张幻灯片传达5个词效果最好,7个词恰好,超过9个词大脑负担加重
B.幻灯片起辅助传达信息作用,列出要点即可
C.一段话最好不要换行
D.标题最好只有5-9个字
E.正文内容控制在5-6行,不超过10-12行
F.只要不影响理解,可省略标点符号和连接词
G.慎用听众不理解的词
(2)突出关键
A.文字提炼
B.减少换行
C.加粗
D.变色
E.加大字号
(3)化繁为多
A.充分利用备注
B.拆成多个页面
C.要点一条条显示
D.要点显示后变暗
(4)保持一致
A.统一整套PPT主色调
B.使用风格统一的模板和字体
C.用于演示的字体不小于16(18以上)
用于阅读的字体不小于12

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05 整体时间的控制,不需要让对方长时间集中注意力

D.保持一致的配色方案

总结汇报PPT模板

06 虎头凤尾,开头结尾很重要

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(5)少用特效:艺术字、夸张的动画等
10.视觉化原则
Visual 可视性——字够大
Interest 兴趣——使用图表、图案、色彩等增加趣味性
Simple 简单——内容简单明了,突出关键概念
Use 实用——帮助演示者和听众保持主题的同步
Accurate 准确——PPT内容和听众手中的材料吻合
Long 持久性——能够让人对演示内容产生深刻记忆
11.视觉化图片的7个好处
(1)给版面视觉冲击力
(2)有故事性
(3)让观众有身临其境的感觉
(4)更好理解主题传递的信息
(5)触动观众内心
(6)容易记忆
(7)促使行动
12.图片的视觉度
(1)生物类>静物类
(2)真实高清>虚假
(3)创意型>平淡型
(4)能联想主题内涵的>漂亮的
13.设计原则(逻辑化+视觉化)
加:图片
减:文字
乘:逻辑
除:特效
14.完整的PPT文件包含
(1)封面页
(2)摘要页
(3)目录页
(4)转场页(当从一个完整讲解单元切入到下一个完整讲解单元时,通过转场页设置引导性标题和画面,让听众对新的单元有清晰的认识,并自然从上一单元内容过度到新的单元,便于演讲者与听众互动,相比目录页,转场页更具匠心,避免单调)
(5)内容页
(6)总结页
(7)结束页
15.提炼观点的基本原则
(1)易懂
(2)简洁
(3)适度:使用明确的语言

第三期,我们分享了,在进行PPT制作前,我们需要做的一些准备,

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要做到高效汇报,前期准备不能马虎,需要准备下面几点:

16.PPT的素材逻辑
(1)数字
(2)流程
(3)因果关系
(4)障碍
(5)趋势
(6)时间
(7)并列
(8)顺序
17.金字塔法则
(1)学会从结论说起
(2)利用分类的方法组织素材
A.事物的分类方式不唯一
B.同样的数据可以有多种分类方式
C.不同的分类方式用于不同的场合
D.在某一场合,存在最佳分类
E.好的分类依据逻辑
F.最好的逻辑是符合大家认可的共识
G.商业数据分类常用逻辑要素:
时间、地点、组织部门、产品线、人的属性、竞争对手、业务链、重要性
H.分类的MECE原则:相互独立、完全穷尽
I.建立金字塔的三个必须:
任意级别的内容必须是下级内容的总结
每一组中的内容都必须属于相同类型
每一组中的内容都必须按逻辑进行组织
J.分解问题的逻辑树和常用结构

01 宣讲前,先思考对方的兴趣点,满足大多数听众

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02 确认宣讲的时间、流程,准备好内容

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03 提前30分钟到现场去检查准备

a.推论型逻辑树:先确定问题,把问题分成不同的部分,对每一部分给予解答,从而最终解决问题
b.假设型逻辑树:先给出解决问题的假设方案,再列举理由来验证或推翻这个假设,从而找到最终解决问题的方法
c.问题型逻辑树:先列出关键问题,用是或否回答,然后按照采取相应行动的逻辑顺序排序,解决设定的问题
阐述问题的两种结构:演绎、归纳
演绎——适用于对话题有抗拒心理的听众
归纳——便于记住要点,建立全面认识,适用于注重具体解决方案的听众
(3)三种逻辑结构
时间顺序、结构顺序、重要性顺序
(4)建立金字塔的两种途径:自上而下、自下而上
(5)删除:与核心主题没有直接关系的子问题、材料
(6)做完PPT思考三个问题:
A.哪些信息听众不关心
B.哪些话无需强调,可一笔带过
C.删除哪些话可以让核心主题更突出
18.用金字塔原理回答四类问题

04 55387,你给对方留下的印象正是能影响对方的地方

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那做好前期准备,就可以开始正式的准备汇报材料了,

19.怎样把结论说明白
(1)封面文字就是整个PPT的内容概括
(2)如果PPT很长,应该有一个对内容的摘要页,把最关键的内容写上去
(3)每页PPT的大标题就是这一页的内容概括
(4)概括的标题不是罗列问题,而是具体的意见
(5)如果是图表,图表标题要说明数据指示的含义或趋势
(6)如果整个PPT谈了几个要点,在转场页或最后陈述时应该有一个再次总结强调
(7)站在观众的角度再思考一遍:
A.你是否提出了一个明确的问题或有价值的假设
B.你是否提供了解决问题的方法或明确提出阻碍解决的现状
C.你是否提出了判断问题成功解决的衡量标准或方法
20.如何在幻灯片中应用金字塔原理
(1)先亮出结论
(2)幻灯片只传递最重要的信息

演示汇报的内容提炼组织也非常重要,文案需要按一定的逻辑进行组织,

(3)所有信息必须经过分类
(4)每张幻灯片只演示和说明一个论点
(5)论点使用陈述性语言,不用标题性语言
(6)学会讲故事
(7)提高幻灯片的趣味性
(8)降低幻灯片复杂性
21.商业幻灯片逻辑
(1)价值交换法
A.合作方的目的和核心价值是什么
B.如何满足客户的目的和价值
C.满足价值、置换价值、转移价值
(2)5w2h法
What 工作的内容和达成的目标*
Why 做这项工作的原因*
Who 参加这项工作的具体人员,及负责人
When 在什么时间、时间段进行工作
How 用什么方法进行*
How much 需要多少成本
(3)搭桥法
A.对方的建议是要解决哪些关键点
B.我的建议是想要解决哪些关键点
C.在这些关键点中双方优先选择什么
D.怎样才能满足双方的有限选择
(4)减轻代价法
A.传统方式的风险和代价
B.如何降低风险、减少成本
C.我们是如何做到的
(5)寻找短板法
A.考虑点:双方如何各得所需
B.我们的合作是否存在瓶颈资源
C.如何扩大关键性资源达成合作
(6)对比分析法
(7)SWOT分析法
S 优势
W 弱势
O 机会
T 威胁
S 内部因素
O 外部因素

我们开始第四期分享了,

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关于文案的提炼与组织,小灰灰有如下一些建议:

先看下目录,

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01充分理解自己PPT的内容,能提炼出关键词,关注到对方收到

很多人在做汇报或者演说的时候,自己都没有完全明白自己所要汇报或演讲的PPT内容,很可能说,我怎么不清楚呢,这就是我写的。

我所说的完全理解,是指你要一清二楚知道应该用什么样的语言去组织内容,向听众传递什么关键词,给他们建立什么印象,期望达到什么样的效果,首先自己要是非常清楚的。

我们在第一期分享就知道了,一次成功的精彩完美的PPT汇报,是指“听众能够明白理解的基础上,对听众来说有价值,而且易懂、有趣”。

当你自己非常清楚所要演示汇报的内容时,你就可以利用非常简单的句子来表达自己PPT内容,做到易懂。

这里小灰灰介绍一个行之有效的方法,让你把PPT复杂的内容,整理成简单的语句,自由的表达出来,这也是锻炼提炼归纳能力,把复杂的内容简单化。

简单三步提炼关键词:

首先,提炼概述:把你的长篇大论,总结成200字左右的小短文,200字就几行字,需要你删除掉大量的内容,只保留你最想传递的内容;

其次,提炼大纲:把200字的小短文,再分割成10个字以内的,10条以内的小句子;

第三,提炼关键词:最后把这些小句子,精炼成七八个字以内的小短句。

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将自己想说的话总结出“概要”,然后精炼成“关键词”,只要不断反复练习,你的总结归纳能力及逻辑思维能力会大大提高。

学会用简单的语句自如的表达汇报内容,这是一种能力。很多人喜欢长篇大论,事实上,长篇大论并不能吸引听众的兴趣,而且无法完整的传递说话内容。

做到这一点,需要勇气舍弃并非必不可少的东西,并且需要花费大量的时间去思考,你真正想要表达的内容;

人的潜意识里就厌恶并逃避以简单的语句进行说明解释,因为有的人会觉得以简单的语句来进行说明,就无法完整的表达自己的意思,害怕对方不是完全理解。

事实上,在进行汇报演示,或者进行沟通的时候,没有必要一次传递出大量的内容,对方也不容易记住,只要把自己这次想要传递的内容表达出来,对方收到就可以了,其他的内容,可以后面再和对方说。

就像插花剪花一样,细枝末节太多,小花太多,反而没有一个整体的印象,突显不出大花的美丽。

所以不能拘泥于细枝末节,要注重易懂度,对方能完全收到。

02眼见为实,多用通俗易懂的例子和图像

如何让PPT生动易懂呢,有一个非常好的例子,就是举例子和使用图像(图片、视频等),百问不如一见,Seeing
is believing

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有时候说再多,不如举一个通俗易懂的例子或者搭配一个简单易懂的图像来的容易。

特别是当你汇报演示的内容,对方完全没见过,也没听过的时候,与其费劲的去描述,不如举一个简单的例子。

记住,语言有时候是非常苍白无力的,不管你说多少遍,这些文字,也不会在对方的脑海里留下任何印象,但是有时候,只要一看图就懂了。

对方不知道的事情,没有见过的东西,只靠语言说明,是绝对不行的。

03 例子和图像是双刃剑,要慎用!

04 一个能够发挥效果的的汇报演示流程

本期的第三小节及第四小节,我们下一期再进行说明。

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